GrottoCenter:Nl/User Guide
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Qu'est ce que Grottocenter ?
GrottoCenter est une base de données communautaire dédiée à la spéléologie et alimentée par les spéléologues sur le principe du Wiki, c'est-à-dire que le contenu du site est modifiable par tous les visiteurs inscrits.
Une carte intégrée permet de positionner les données Les données du site sont visibles par les internautes du monde entier (inscrits ou non), sauf
- Le profil de ceux qui désirent rester anonymes ;
- les cavités ou les documents "sensibles" qui ne seront visibles que par les personnes inscrites.
Il s'agit donc d'une source de données spéléologiques, facilement accessibles, qui n'attend qu'une seule chose : que vous le complétiez !
La gestion de mon compte
Ajouter/modifier mes organisations
La liste de tes organisations (Fédérations, comité, Club, Expédition,...) est accessible à partir du menu intitulé "Outils" situé à gauche : Mes paramètres > Liste de mes organisations.
Dans ce menu, tu peux ajouter les organisations où tu es inscrits, anciennement inscrit, que tu apprécies...
L'ajout d'organisations se fait en cliquant sur le bouton "Ajouter à ma liste". Une nouvelle fenêtre apparait. Recherche les organisations que tu souhaites ajouter à partir des différents champs de recherche et du bouton filtrer. Pour ajouter une organisation à ta liste, il te suffit de le cocher, puis de cliquer sur "Ajouter" qui est situé en bas de la fenêtre. Astuce : si tu veux en ajouter plusieurs sans refermer la fenêtre de choix, clique sur "Ajouter et poursuivre la sélection".
Pour supprimer des organisations de ta liste il suffit de choisir le ou les organisations puis de cliquer sur le bouton "Retirer de ma liste".
Tu peux aussi ajouter/retirer une organisation de ta liste à partir des bulles d'information des organisations. En haut de la bulle tu as un bouton
Ajouter/modifier ma liste de course
Ta liste de courses est accessible à partir du menu intitulé "Outils" situé à ta gauche : Mes paramètres > Liste de mes cavités.
Dans ce menu, tu peux ajouter toutes les cavités que tu as parcourues.
L'ajout de cavité se fait en cliquant sur le bouton "Ajouter à ma liste". Une nouvelle fenêtre apparait. Recherche les cavités que tu souhaites ajouter à partir des différents champs de recherche et du bouton filtrer. Pour ajouter une entrée à ta liste de course, il te suffit de la cocher, puis de cliquer sur "Ajouter" qui est situé en bas de la fenêtre. Astuce : si tu veux en ajouter plusieurs sans refermer la fenêtre de choix, clique sur "Ajouter et poursuivre la sélection".
Pour supprimer des cavités de ta liste de course il suffit de choisir le ou les entrées puis de cliquer sur le bouton "Retirer de ma liste".
Tu peux aussi ajouter/retirer une entrée de ta liste de course à partir des bulles d'information des entrées. En haut de la bulle tu as un bouton : (dans le cas où cette entrée fait déjà partie de ta liste de courses).
Ajouter un avatar
Tu peux ajouter un avatar (une image) à ton profil. Il apparait dans la bulle d'information du casque rouge qui te représente sur la carte. Pour ajouter/modifier ton avatar, tu dois cliquer sur "Paramètres" dans le menu "Outils" situé à gauche de l'écran, puis sur "Mon avatar". La taille de l'image ne doit pas dépasser 15 ko.
Pour choisir un autre avatar, il faudra d'abord supprimer le premier.
La photo que tu choisis doit t'appartenir et/ou tu dois en avoir les droits d'auteur.
Modifier mon adresse, mon nom, mon mot de passe, mon e-mail
Pour modifier tous les éléments relatifs à ton compte, il suffit de cliquer sur "Mes paramètres" qui se trouve dans le menu de gauche intitulé "Outils".
Modifier ton adresse, ton nom, ton adresse e-mail ...
Pour accéder au menu qui modifie ces informations, tu dois cliquer sur "Gérer mon compte" dans le menu "Outils > Mes paramètres". Pour compléter ou modifier les données il faudra tout d'abord cliquer sur le bouton "Modifier" en haut du formulaire.
Le pseudonyme est obligatoire, unique et peut être changé à tout moment. Par défaut, il est issu de la concaténation de ton nom et de ton prénom. Si tu n'as pas renseigné ton nom et ton prénom pendant ton inscription alors ton pseudonyme sera identique à ton identifiant de connexion.
Par défaut, tu es positionné sur la carte au centre du pays que tu as sélectionné lors de ton inscription. Pour modifier ta position, tu peux renseigner ton adresse, mais surtout, tu dois cliquer sur le bouton "Cliquer ici" qui se trouve sous le champs "Adresse". Ce bouton n'est accessible que si tu est en mode Carte 
.
Attention : l'identifiant de connexion sert uniquement à te connecter. Tu ne peux pas le modifier. Je te recommande vivement de conserver le mail que tu as reçu lors de ton inscription.
Modifier ton mot de passe
Pour modifier ton mot de passe, tu dois cliquer sur "Changer de mot de passe". Un nouveau menu apparait. Tu pourras alors procéder au changement de ton mot de passe.
Trouver un gîte, un resto ...
A partir de GrottoCenter tu as accès à la base de donnée de Google. L'accès à cette fonctionnalité se fait à partir du champs "Recherche Google" qui est situé en haut à gauche de la carte. Il te suffit d'y saisir l'objet de ta recherche (refuge, gite speleo, resto). Les résultats apparaissent directement sur la carte.
Rechercher une entrée sous Grottocenter
Il existe plusieurs solutions pour rechercher une entrée sous Grottocenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.
Si tu recherches une cavité précise. Par exemple, le Saut de la Pucelle dans le Lot (46).
A partir de l'accueil :
Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des cavités" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de Grottocenter :" Un menu de recherche apparait. Il te suffit de taper "*Saut" dans le champs "Nom de la cavité" et ensuite de cliquer sur filtrer. Les cavités contenant "Saut" apparaissent. Attention, il très important de mettre le caractère étoile "*" devant ta recherche, sinon elle ne te retournera que les cavités commençant par "Saut".
Si tu cliques sur le nom de la cavité, tu accèdes directement à la fiche détaillée.
A partir du mode carte:
Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.
Si tu recherche un groupe de cavité :
A partir du menu de recherche (cf. ci-dessus), tu peux sélectionner des cavités par massif, dénivellation, développement ... Par exemple, les cavités de plus de 100m de développement dans le massif du Bugey.
Rechercher un spéléologue sous Grottocenter
Il existe plusieurs solutions pour rechercher un spéléologue sous Grottocenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.
A partir de l'accueil :
Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des spéléos" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de GrottoCenter :" Un menu de recherche apparait.
A partir du mode carte:
Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil en cliquant sur Avancé.... Il est situé à gauche de la carte sous Filtre d'affichage et au-dessus de Niveau de détail :. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.
Rechercher d'une organisation sur Grottocenter
Il existe plusieurs solutions pour rechercher une organisation sous Grottocenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.
A partir de l'accueil :
Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des organisations" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de GrottoCenter :" Un menu de recherche apparait.
A partir du mode carte :
Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil en cliquant sur Avancé.... Il est situé à gauche de la carte sous Filtre d'affichage et au-dessus de Niveau de détail :. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.
Consulter la liste de course d'un spéléologue
L'accès à la liste de course d'un spéléo se fait uniquement à partir de la carte. Pour trouver le spéléo, voir Rechercher un Spéléo sur Grottocenter.
Si tu cliques sur le spéléo, son info bulle apparait. Par exemple,
L'icone 
, te donne accès à la liste de course du spéléo. L'icone 
te donne accès à la liste de ses organisations, 
à la liste de ses contributions. Dans cet exemple, sa liste de course compte 1 cavité.
Pour accéder à la liste de course Frédéric, il te suffit de cliquer sur .
Une fenêtre apparait alors à droite de la carte intitulée Entrées en lien avec Frédéric, comme celle ci-dessous.
Tu peux accéder aux infos des cavités qui font parti de la liste de course de Frédéric tout simplement en cliquant dessus. La carte se centre alors sur la cavité sur laquelle tu as cliqué.
Convertir des coordonnées
L'application GrottoCenter permet de convertir 377 types de coordonnées géodésiques.
L'accès au module de conversion se fait uniquement à partir du Mode Carte.
Une fois en mode carte, le bouton "Convertisseur", situé en haut à gauche de l'écran, permet de charger le module de conversion. Le module de conversion, intitulé Convertisseur se charge à droite de la carte. Il se présente sous la forme suivante.
Il suffit alors de renseigner les différents champs et de cliquer sur Convertir ces données. Les données se convertissent. Un marqueur apparait sur la carte. Il indique la position renseignée.
Une petite astuce pour les débutants de la conversion qui souhaitent convertir des coordonnées Lambert. Vous devez connaitre le type de Lambert que vous utilisez I, II, III, IV, II étendu. Elle vous indique le chiffre des milliers (1, 2, 3 ou 4) qui compose la coordonnée Y. En effet, ce chiffre n'est habituellement pas indiqué par le topographe, car il sait quel type de coordonnées Lambert il utilise. Sauf recoupement des zones Lambert, le couple de coordonnée X(km) = xxx.xx et Y(km) = yyy.yy se traduit :
Lambert I - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 1yyy.yy Lambert II - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 2yyy.yy Lambert III - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 3yyy.yy Lambert IV - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 4yyy.yy
Déterminer un itinéraire vers une entrée
GrottoCenter dispose du module itinéraire, développé par Google, qui permet d'obtenir le trajet entre 2 points. Cette fonction s'active à partir de la bulle information des objets, en cliquant sur "Vers ce lieu" ou "Depuis ce lieu", voir image ci-dessous.
Par exemple, si on veut connaitre l'itinéraire entre la ville de Toulouse et la source du Lamalou, il faut cliquer sur "Vers ce lieu", puis saisir la ville de départ.
En validant, on fait apparaitre en vert le trajet sur la carte. Quant à la description du trajet, elle se trouve sur la droite de la carte.
A partir de Toulouse, pour accéder à la source du Lamalou, il faut compter 2h50 pour parcourir les 272 km.
Accéder à la fiche détaillée d'une entrée
La fiche détaillée d'une cavité contient toutes les informations permettant une sortie spéléo :
- Localisation de l'entrée
- Descriptions de la cavité
- Fiches d'équipement
- Topographies et autres documents
- Historique
- Bibliographie
- Commentaires
Il est possible d'accéder à la fiche détaillée d'une cavité, soit à partir de l'accueil, soit à partir de la carte.
La fiche détaillée à partir de l'accueil :
A partir de l'accueil, il faut accéder à la liste des cavités pour faire une recherche
En cliquant sur le nom de la cavité, une nouvelle fenêtre s'ouvre, elle contient la fiche détaillée.
La fiche détaillée à partir de la carte :
La fiche détaillée est accessible à partir de Info-bulle de la cavité. En cliquant sur Fiche détaillée, une nouvelle fenêtre s'ouvre. C'est la fiche détaillée.
Pour modifier les informations contenues dans la fiche détaillée voir Ajouter/Modifier une entrée
La navigation se fait essentiellement par l'intermédiaire de la carte . Les spéléologue sont représentés par
, les entrées des cavités par 
et les organisations par 
.
Le déplacement sur la carte se fait à l'aide de la souris. Pour zoomer, tu peux utiliser la mollette de ta souris.
Tu remarqueras sur la carte des icones avec 3 Spéléos, 3 Organisations ou 3 entrées. Ces icones indiquent que dans cette zone il y a au moins 2 spéléos, entrées ou organisations. Cette clusterisation permet de limiter le nombre d'élément présent sur la carte. Elle facilite le temps de chargement. En cliquant sur l'objet, une info-bulle apparait, elle t'indique les entrées, spéléos ou organisations représentés par ce groupement.
Tu peux choisir le nombre d'objet présent sur la carte. Ca s'appelle le niveau de détail. Il se modifie à gauche de la carte.
Par défaut le niveau de détail est de 30. Tu peux le modifier dans tes paramètres. Attention un niveau de détail trop élevé augmente le temps de chargement.
En cliquant sur une entrée , une info-bulle apparait. Elle contient les informations essentielles sur l'entrée :
Le nom de l'entrée. Ci-dessus le grouffre d'Antona. La profondeur, le dénivelée Le massif.
Si ces informations n'apparaissent pas, c'est quelles ne sont pas renseignées. Si tu les as, renseignes les. Pour savoir comment regarde comment Modifier une entrée
En haut de la bulle tu as un bouton : 
il permet d'ajouter l'entrée à ta liste de course. Pour plus d'information voir comment Modifier ma liste de courses
A droite du nom, le chiffre sur le casque indique le nombre de spéléologue qui ont cette grotte dans leur liste de course. En cliquant dessus tu accèdes à la liste des spéléologues. Elle apparait à droite de la carte. Juste après, tu as le nombre de clubs qui ont contribué à l'exploration de cette grotte. En cliquant dessus tu accèdes à la liste. Elle apparait à droite de la carte Et encore après, tu as le nombre de messages postés dans la fiche de détaillée de cavité. En cliquant dessus, tu accèdes à la fiche détaillée.
La modification/création sous GrottoCenter
Ajouter/Modifier une entrée
Pour ajouter une entrée :
Tu dois être en mode carte
.
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Tu fais un clique droit sur la carte. Un menu déroulant apparait.
Tu sélectionnes Ajouter ici -> une entrée. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des entrées. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas.
Le menu de Création/Modification des entrées apparait à gauche de la carte. Tu complètes Ajouter une entrée et tu enregistres. L'entrée est ajoutée à Grottocenter.org
Pour modifier une entrée :
Tu dois être en mode carte .
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Tu fais un clic sur l'entrée que tu souhaites modifier. Dans l'info Bulle tu cliques sur le nom de la cavité
- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des entrées. Tu recherches ton entrée et tu la sélectionnes.
Le menu de Création/Modification des entrées apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications Modifier une entrée et tu enregistres. C'est fait.
Donner / Modifier le nom d'une cavité
Quand vous numérotez des cavités en grand nombre
Pensez à introduire des zéros devant le numéro d'ordre afin que les recherches dans la base de données ramènent les cavités dans l'ordre numérique. Si vous avez moins de 100 cavités, un zéro suffira ; si vous avez moins de 1000 cavités, deux zéros seront nécessaires. Si vous saisissez des cavités déjà repérées et répertoriées dans une publication, sans que cette règle ait été appliquée (elle ne s'imposait pas lorsque les classements se faisaient à la main sur papier), ajoutez tout de même des zéros devant le numéro d'ordre selon la même règle que ci dessus, puis indiquez entre crochets le repérage antérieur. Par exemple, dans un secteur repéré par le sigle "IF" :
- IF 001 [IF 1]
- IF 002 [IF 2]
- ...
- IF 010 [IF 10]
- ...
- IF 099 [IF 99]
- IF 100
Ajouter/Modifier un réseau
Sous GrottoCenter, il y a "Réseau" lorsque 2 entrées communiquent. Le Réseau permet de lier plusieurs entrées et de leurs attribuer des caractéristiques spéléométriques identiques (dénivellation et profondeur). Ces dernières ne sont alors plus modifiables à partir du menu de l'Entrée, mais à partir du menu Réseau.
Le nom du Réseau doit être unique. Il est possible qu'un autre Réseau portant le même nom existe déjà dans la base. Une croix rouge apparait alors après le nom du Réseau.
Pour ajouter un nouveau réseau :
Tu dois être en mode carte
.
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Lorsque tu ajoutes/modifies une entrée. Dans le menu de Création/Modification des entrées, tu peux choisir de lier l'entrée à un réseau existant ou à un nouveau réseau.
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des réseaux. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas. Tu complètes et tu enregistres. Le réseau est ajouté à Grottocenter. Tu peux le lier à une entrée
Pour modifier un réseau :
Pour modifier le nom d'un réseau ou ses caractéristiques spéléométriques.
Tu dois être en mode carte .
Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des réseaux. Tu recherches ton réseau et tu le sélectionnes. Le menu de Création/Modification des réseaux apparait à gauche de la carte.
Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.
Ajouter/Modifier un massif
Pour ajouter un nouveau massif :
Tu dois être en mode carte .
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Lorsque tu ajoutes/modifies une entrée. Dans le menu de Création/Modification des entrées, tu peux choisir de lier l'entrée à un massif existant ou à un nouveau massif.
- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des massifs. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas. Tu complètes et tu enregistres. Le massif est ajouté à Grottocenter. Tu peux le lier à une entrée ou un réseau.
Pour modifier un massif :
Tu dois être en mode carte .
Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des massifs. Tu recherches ton massifs et tu le sélectionnes. Le menu de Création/Modification des massifs apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.
Ajouter/Modifier une organisation
Pour ajouter une organisation :
Tu dois être en mode carte .
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Tu fais un clic droit sur la carte. Un menu déroulant apparait. Tu sélectionnes Ajouter ici -> une organisation.
- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des organisation. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas.
Le menu de Création/Modification des organisations apparait à gauche de la carte. Tu complètes et tu enregistres. L'organisation est ajoutée à Grottocenter.org
Pour modifier une organisation :
Tu dois être en mode carte .
Deux méthodes s'offrent alors à toi :
- Tu fais un clique droit sur l'organisation que tu souhaites modifier. Un menu déroulant apparait. Tu sélectionnes Modifier.
- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des organisations. Tu recherches ton organisation et tu le sélectionnes.
Le menu de Création/Modification des organisations apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.
Aide à la saisie des formulaires
Formulaire de mise en ligne de documents
Ce module permet de mettre en ligne une topographie, mais également tout autre document lié à l'entrée choisie.
Le diagramme situé à droite du formulaire explique l'évolution du processus de demande. Les étapes en surbrillance reflètent l'état actuel de cette demande.
Avant toute chose pour qu'un document soit mise en ligne, les conditions suivantes doivent être requises :
- la topographie doit être liée à une ou plusieurs entrées,
- le ou les noms des auteurs, ainsi que leurs coordonnées, doivent être indiqués,
- les auteurs doivent avoir donner leurs autorisations pour la mise en ligne des documents,
- la demande de mise en ligne doit être validée par un "Leader".
Votre document doit faire moins de 10 Mo, les formats acceptés sont les suivants
- png,
- gif,
- jpg,
- jpeg,
- tiff,
- bmp,
- pdf,
- svg,
- csv
Lorsque vous créer une demande de mise en ligne, celle-ci est à l'état de Brouillon
Nom de la demande : Il est obligatoire et il doit être explicite. Par exemple Coupe du Grouffre Berger
Destinataire de la demande (leader) : Il s'agit de la personne, le leader, qui validera votre demande de mise en ligne.
Commentaires sur la demande : Zone libre qui permet d'échanger avec le leader
Fichiers topographiques : Permet de rattacher le ou les fichiers topographiques à ajouter. Donner un nom explicite aux fichiers. Attention, pour pouvoir ajouter un fichier à la demande, celle-ci doit avoir été enregistrée une première fois.
Auteurs des topographies : Les auteurs des topographies, ainsi que leurs coordonnées sont indiquées à cet endroit. Il est important de précisier un moyen de contacter les auteurs. La topographie ne pourra pas être mise en ligne sans cette information.
Une fois l'ensemble de ces informations complétées, la demande de mise en ligne passe à l'état de En attente de validation. Elle est envoyée au leader qui vérifie les informations avant d'effectuer la mise en ligne. Si les informations fournies sont incomplètes ou erronnées, le leader refuse la mise en ligne. La demande passe alors à l'état de Refusée. Un mail est envoyé au demandeur qui peut compléter sa demande et la soumettre de nouveau. Si la demande satisfait aux conditions de mise en ligne, le leader la valide. Elle passe à l'état de Validée / en ligne. Elle est alors visible sur le site.