Qu'est ce que Grottocenter ?

GrottoCenter est une base de données communautaire dédiée à la spéléologie et alimentée par les spéléologues sur le principe du Wiki, c'est-à-dire que le contenu du site est modifiable par tous les visiteurs inscrits.

Une carte intégrée permet de positionner les données Les données du site sont visibles par les internautes du monde entier (inscrits ou non), sauf

  • Le profil de ceux qui désirent rester anonymes ;
  • les cavités ou les documents "sensibles" qui ne seront visibles que par les personnes inscrites.

Il s'agit donc d'une source de données spéléologiques, facilement accessibles, qui n'attend qu'une seule chose : que vous le complétiiez !

La gestion de mon compte

Ajouter/modifier mes organisations

La liste de tes organisations (Fédérations, comité, Club, Expédition,...) est accessible à partir du menu intitulé "Outils" situé à gauche : Mes paramètres > Liste de mes organisations.

Dans ce menu, tu peux ajouter les organisations où tu es inscrits, anciennement inscrit, que tu apprécies...

L'ajout d'organisations se fait en cliquant sur le bouton "Ajouter à ma liste". Une nouvelle fenêtre apparait. Recherche les organisations que tu souhaites ajouter à partir des différents champs de recherche et du bouton filter. Pour ajouter une organisation à ta liste, il te suffit de le cocher, puis de cliquer sur "Ajouter" qui est situé en bas de la fenêtre. Astuce : si tu veux en ajouter plusieurs sans refermer la fenêtre de choix, clique sur "Ajouter et poursuivre la sélection".

Pour supprimer des organisations de ta liste il suffit de choisir le ou les organisations puis de cliquer sur le bouton "Retirer de ma liste".

Tu peux aussi ajouter/retirer une organisation de ta liste à partir des bulles d'information des organisations. En haut de la bulle tu as un bouton

Fichier:Www.grottocenter.org/images/icons/remove.png
Remove Icon

Ajouter/modifier ma liste de course

Ta liste de courses est accessible à partir du menu intitulé "Outils" situé à ta gauche : Mes paramètres > Liste de mes cavités.

Dans ce menu, tu peux ajouter toutes les cavités que tu as parcourues.

L'ajout de cavité se fait en cliquant sur le bouton "Ajouter à ma liste". Une nouvelle fenêtre intitulé "Grottocenter fenêtre de choix" apparait. Recherche les cavités que tu souhaites ajouter à partir des différents champs de recherche et du bouton filter. Pour ajouter une entrée à ta liste de course, il te suffit de la cocher, puis de cliquer sur "Ajouter" qui est situé en bas de la fenêtre. Astuce : si tu veux en ajouter plusieurs sans refermer la fenêtre de choix, clique sur "Ajouter et poursuivre la sélection".

Pour supprimer des cavités de ta liste de course il suffit de choisir le ou les entrées puis de cliquer sur le bouton "Retirer de ma liste".

Tu peux aussi ajouter/retirer une entrée de ta liste de course à partir des bulles d'information des entrées. En haut de la bulle tu as un bouton : xxxxxxxxxxxxxxxx (dans le cas où elle en ferait déjà partie).


Ajouter un avatar

Tu peux ajouter un avatar (une image) à ton profil. Il apparait dans la bulle d'information du casque rouge qui te représente sur la carte. Pour ajouter/modifier ton avatar, tu dois cliquer sur "Paramètres" dans le menu "Outils" situés à gauche de l'écran, puis sur "Mon avatar". La taille de l'image ne doit pas dépasser 15 ko.

Pour choisir un autre avatar, il faudra d'abord supprimer le premier.

La photo que tu choisi doit t'appartenir et/ou tu dois en avoir les droits d'auteur.


Modifier mon adresse, mon nom, mon mot de passe, mon e-mail

Pour modifier tous les éléments relatifs à ton compte, il suffit de cliquer sur "Mes paramètres" qui se trouve dans le menu de gauche intitulé "Outils".

Modifier ton adresse, ton nom, ton adresse e-mail ...

Pour accéder au menu qui modifie ces informations, tu dois cliquer sur "Gérer mon compte" dans le menu "Outils > Mes paramètres". Pour compléter ou modifier les données il faudra tout d'abord cliquer sur le bouton "Modifier" en haut du formulaire.

Le pseudonyme est obligatoire, unique et peut être changé à tout moment. Par défaut, il est issu de la concaténation de ton nom et de ton prénom. Si tu n'as pas renseigné ton nom et ton prénom pendant ton inscription alors ton pseudonyme sera identique à ton identifiant de connexion.

Par défaut, tu es positionné sur la carte au centre du pays que tu as sélectionné lors de ton inscription. Pour modifier ta position, tu peux renseigner ton adresse, mais surtout, tu dois cliquer sur le bouton "Cliquer ici" qui se trouve sous le champs "Adresse". Ce bouton n'est accessible que si tu est en mode Carte xxxxx.

Attention : l'identifiant de connexion sert uniquement à te connecter. Tu ne peux pas le modifier. Je te recommande vivement de conserver le mail que tu as reçu lors de ton inscription.

Modifier ton mot de passe

Pour modifier ton mot de passe, tu dois cliquer sur "Changer de mot de passe". Un nouveau menu apparait. Tu pourras alors procéder au changement de ton mot de passe.

La navigation sous Grottocenter

Trouver un gîte, un resto ...

A partir de GrottoCenter tu as accès à la base de donnée de Google. L'accès à cette fonctionnalité se fait à partir du champs "Recherche Google" qui est situé en bas à gauche de la carte. Il te suffit d'y saisir l'objet de ta recherche (refuge, gite speleo, resto). Les résultats apparaissent directement sur la carte.

Pour effacer les résultats de ta recherche, tu dois cliquer sur "Effacer les résultats", situé en sous le bouton "Rechercher"


Rechercher une entrée sous Grottocenter

Il existe plusieurs solutions pour rechercher une entrée sous GrottoCenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.

Si tu recherches une cavité précise. Par exemple, le Saut de la Pucelle dans le Lot (46).

A partir de l'accueil :

Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des cavités" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de GrottoCenter :" Un menu de recherche apparait. Il te suffit de taper "*Saut" dans le champs "Nom de la cavité" et ensuite de cliquer sur filtrer. Les cavités contenant "Saut" apparaissent. Attention, il très important de mettre le caractère étoile "*" devant ta recherche, sinon elle ne te retournera que les cavités commençant par "Saut".

Si tu cliques sur le nom de la cavité, tu accèdes directement à la fiche détaillée. Si tu cliques sur "Voir ces données en mode carte", tu bascules en mode carte, et seulement les cavités que tu as sélectionné apparaitront.

A partir du mode carte:

Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil en cliquant sur Avancé.... Il est situé à gauche de la carte sous Filtre d'affichage et au-dessus de Niveau de détail :. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.

Si tu recherche un groupe de cavité A partir du menu de recherche (cf. ci-dessus), tu peux sélectionner des cavités par massif, dénivellation, développement ... Par exemple, les cavités de plus de 10 0m de développement dans le massif du Bugey.


Rechercher un spéléologue sous Grottocenter

Il existe plusieurs solutions pour rechercher un spéléologue sous GrottoCenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.

A partir de l'accueil :

Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des spéléos" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de GrottoCenter :" Un menu de recherche apparait.

A partir du mode carte:

Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil en cliquant sur Avancé.... Il est situé à gauche de la carte sous Filtre d'affichage et au-dessus de Niveau de détail :. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.


Rechercher d'une organisation sur Grottocenter

Il existe plusieurs solutions pour rechercher un club sous GrottoCenter. Tout dépend de ce que tu recherches et des éléments à ta disposition.

A partir de l'accueil :

Tu accèdes à un menu de recherche à partir de "Liste des clubs" dans la rubrique "Accèder à la liste des éléments de GrottoCenter :" Un menu de recherche apparait.

A partir du mode carte:

Tu accèdes exactement au même menu de recherche que celui de l'accueil en cliquant sur Avancé.... Il est situé à gauche de la carte sous Filtre d'affichage et au-dessus de Niveau de détail :. Tu peux aussi utiliser la Recherche rapide, située à droite de la carte. Cette fonction effectue une recherche seulement sur le nom.


Consulter la liste de course d'un spéléologue

L'accès à la liste de course d'un spéléo se fait uniquement à partir de la carte. Pour trouver le spéléo, voir post http://www.grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=16&t=49#p129.

Si tu cliques sur le spéléo, son info bulle apparait. Par exemple, xxxxxxxxxxxxxx

La flèche rouge, sur l'image ci-dessus, t'indique l'élément qui te renseigne sur la liste de course du spéléo. Dans cet exemple, sa liste de course compte 2 cavités. Pour accéder à la liste de course de Bob27, il te suffit de cliquer sur ces kits jaunes.

Une fenêtre apparait alors à droite de la carte intitulée Entrées en lien avec Bob27, comme celle ci-dessous. xxxxxxxxxxxxxxxxx


Tu peux accéder aux infos des cavités qui font parti de la liste de course de Bob27 tout simplement en cliquant dessus. La carte se centre alors sur celle sur laquelle tu as cliqué.


Déterminer une distance entre 2 points

Il est possible de mesurer une distance sous GrottoCenter. L'accès à cette fonction se fait en Mode Carte à partir du bouton "Mesurer". Ce bouton se situe en haut à droite de la carte, au-dessus du bouton relief, voir l'image ci-dessous. xxxxxxxxxxxxx

En cliquant sur le bouton "Mesurer", la fonction suivante apparait xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Il suffit alors de cliquer sur la carte pour mesurer la distance entre 2 points ou plusieurs points. Dans l'exemple ci-dessous, la distance entre le lieu-dit du "Rouet" est la source du Lamalou est de 885,3m. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Pour désactiver cette fonction, il faut cliquer sur "Arrêter". Sinon tu continueras à mesurer des distances au lieu de te déplacer sur la carte.


Convertir des coordonnées

L'application GrottoCenter permet de convertir 10 types de coordonnées géodésiques.

   (GPS) - WGS84 Décimal
   (GPS) - WGS84 Sexagésimal
   Lambert I
   Lambert II
   Lambert III
   Lambert VI
   Lambert II Etendu
   NTF - Sexagésimal
   ED50 - Sexagésimal
   ED50 - UTM

L'accès au module de conversion se fait uniquement à partir du Mode Carte.

Une fois en mode carte, le bouton "Convertisseur", situé en haut à gauche de l'écran, permet de charger le module de conversion. Le module de conversion, intitulé Convertisseur se charge à droite de la carte. Il se présente sous la forme suivante.

_convertisseur.JPG

En cliquant sur "Convertir des coordonnées", un menu de conversion s'ouvre juste en dessous.

Il suffit alors de renseigner les différents champs et de cliquer sur Convertir ces données. Les données se convertissent. Un marqueur apparait sur la carte. Il indique la position renseignée. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Autre manière de convertir des coordonnées Des coordonnées peuvent être directement converties à partir de la carte. Pour cela, il suffit d'utiliser le menu contextuel (bouton droit) et de cliquer sur Convertir ces coord. Le menu contextuel est le suivant. Il est accessible en utilisant le bouton droit de la souris. xxxxxxxxxxxxxx

Après avoir cliquer sur Convertir ces coord., le menu de conversion s'ouvre à droite de la carte, et un marqueur indiquant la position convertie apparait sur la carte.

Une petite astuce pour les débutants de la conversion qui souhaitent convertir des coordonnées Lambert. Vous devez connaitre le type de Lambert que vous utilisez I, II, III, IV, II étendu. Elle vous indique le chiffre des milliers (1, 2, 3 ou 4) qui compose la coordonnée Y. En effet, ce chiffre n'est habituellement pas indiqué par le topographe, car il sait quel type de coordonnées Lambert il utilise. Sauf recoupement des zones Lambert, le couple de coordonnée X(km) = xxx.xx et Y(km) = yyy.yy se traduit :

   Lambert I - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 1yyy.yy
   Lambert II - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 2yyy.yy
   Lambert III - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 3yyy.yy
   Lambert IV - X(km) = xxx.xx et Y(km) = 4yyy.yy


Conversions coordonnées géographiques Lambert - NTF (GéoConcept), WGS84 (GPS) et ED50 (Priam).D'après une idée de A. Elinik (pour Lambert), adapté et étendu par DsrSoft (pour le reste). Merci à IGN et Serge Milles concepteur d'outils de géomètre qui ont permis que les fonctions javascript fonctionnent...

Déterminer un itinéraire vers une entrée

GrottoCenter dispose du module itinéraire développer par Google, qui permet d'obtenir le trajet entre 2 points. Cette fonction s'active à partir de la bulle information des objets, en cliquant sur "Vers ce lieu" ou "Depuis ce lieu", voir image ci-dessous. xxxxxxxxx

Par exemple, si on veut connaitre l'itinéraire entre la ville de Toulouse et la source du Lamalou, il faut cliquer sur "Vers ce lieu", puis saisir la ville de départ. xxxxxxxxxxxxxxx

En validant, on fait apparaitre en vert le trajet sur la carte. Quant à la description du trajet, elle se trouve sur la droite de la carte. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

A partir de Toulouse, pour accéder à la source du Lamalou, il faut compter 3 h pour parcourir les 283 km.

Accéder à la fiche détaillée d'une entrée

La fiche détaillée d'une cavité contient toutes les informations permettant une sortie spéléo :

   Localisation de l'entrée
   Descriptions de la cavité
   Fiches d'équipement
   Historique
   Bibliographie
   Commentaires


Il est possible d'accéder à la fiche détaillée d'une cavité, soit à partir de l'accueil, soit à partir de la carte.

La fiche détaillée à partir de l'accueil :

A partir de l'accueil, il faut accéder à la liste des cavités : xxxxxxxxxxxxxxxxx

En cliquant sur le nom de la cavité, une nouvelle fenêtre s'ouvre, elle contient la fiche détaillée.

La fiche détaillée à partir de la carte :

La fiche détaillée est accessible à partir de Info-bulle de la cavité. En cliquant sur Fiche détaillée, une nouvelle fenêtre s'ouvre. C'est la fiche détaillée. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Pour modifier/compléter une fiche détaillée -> http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=17&t=52&p=132#p132


Comment naviguer sous Grottocenter ?

La navigation se fait par l'intermédiaire de l'outil google-map. Les spéléologue sont représentés par des casques rouges Image, les entrées des cavités par des kits jaunes Image et les club par des maisons bleues Image.

Le déplacement sur la carte se fait à l'aide de la souris. Pour zoomer, tu peux utiliser la mollette de ta souris. Tu peux aussi utiliser les outils présent en haut à gauche de la carte. xxxxxxxxxxxxxx

La loupe avec le + permet de sélectionner la zone de zoom. C'est un outil trés pratique pour se déplacer rapidement.

Tu remarqueras sur la carte des groupement par 3 de casques de spéléos, de kits ou de club. Ces icones indiquent que dans cette zone il y a au moins 2 spéléos, entrées ou clubs. Cette clusterisation permet de limiter le nombre d'élément présent sur la carte. Elle facilite le temps de chargement. En cliquant sur l'objet, une info-bulle apparait, elle t'indique les entrées, spéléos ou club représentés par ce groupement.

Tu peux choisir le nombre d'objet présent sur la carte. Ca s'appelle le niveau de détail. Il se modifie à gauche de la carte. xxxxxxxxxxxxxxxxx

Par défaut le niveau de détail est de 30. Tu peux le modifier dans tes paramètres. Attention un niveau de détail trop élevé augmente le temps de chargement.

En cliquant sur une entrée Image, une info-bulle apparait. Elle contient les informations essentielles sur l'entrée : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Le nom de l'entrée. Ci-dessus le grouffre d'Antona. La profondeur, le dénivelée Le massif.

Si c'est information n'apparaissent pas, c'est quelles ne sont pas renseignées. Si tu les as, renseignes les. Pour savoir comment -> http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=17&t=56#p136 En haut de la bulle tu as un bouton : Image il permet d'ajouter l'entrée à ta liste de course. Plus d'information -> http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=15&t=40

A droite du nom, le chiffre sur le casque indique le nombre de spéléologue qui ont cette grotte dans leur liste de course. En cliquant dessus tu accèdes à la liste des spéléologues. Elle apparait à droite de la carte. Juste après, tu as le nombre de clubs qui ont contribué à l'exploration de cette grotte. En cliquant dessus tu accèdes à la liste. Elle apparait à droite de la carte Et encore après, tu as le nombre de messages postés dans la fiche de détaillée de cavité. En cliquant dessus, tu accèdes à la fiche détaillée.

La modification/création sous GrottoCenter

Ajouter/Modifier une entrée

Pour ajouter une entrée :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Tu fais un clique droit sur la carte. Un menu déroulant apparait. xxxxxxxxxxxxxxx Tu sélectionnes Ajouter ici -> une entrée. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des entrées. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas.

Le menu de Création/Modification des entrées apparait à gauche de la carte. Tu complètes (http://www.grottocenter.org/html/help_Fr.php?f=20&t=66) et tu enregistres. L'entrée est ajoutée à Grottocenter.org

Pour modifier une entrée :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Tu fais un clique droit sur l'entrée que tu souhaites modifier. Un menu déroulant apparait. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tu sélectionnes Modifier. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des entrées. Tu recherches ton entrée et tu la sélectionnes.

Le menu de Création/Modification des entrées apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications (http://www.grottocenter.org/html/help_Fr.php?f=20&t=66) et tu enregistres. C'est fait.

Donner / Modifier le nom d'une cavité

Quand vous numérotez des cavités en grand nombre

Pensez à introduire des zéros devant le numéro d'ordre afin que les recherches dans la base de données ramènent les cavités dans l'ordre numérique. Si vous avez moins de 100 cavités, un zéro suffira ; si vous avez moins de 1000 cavités, deux zéros seront nécessaires. Si vous saisissez des cavités déjà repérées et répertoriées dans une publication, sans que cette règle ait été appliquée (elle ne s'imposait pas lorsque les classements se faisaient à la main sur papier), ajoutez tout de même des zéros devant le numéro d'ordre selon la même règle que ci dessus, puis indiquez entre crochets le repérage antérieur. Par exemple, dans un secteur repéré par le sigle "IF" : IF 001 [IF 1] IF 002 [IF 2] ... IF 010 [IF 10] ... IF 099 [IF 99] IF 100



Ajouter/Modifier un réseau

Pour commencer, qu'est qu'un réseau sous Grottocenter -> http://www.grottocenter.org/html/help_Fr.php?check_lang_auto=false&lang=Fr&f=20&t=64

Pour ajouter un nouveau réseau :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Lorsque tu ajoutes/modifies une entrée (cf. http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=17&t=56&start=0&st=0&sk=t&sd=a). Dans le menu de Création/Modification des entrées, tu peux choisir de lier l'entrée à un réseau existant ou à un nouveau réseau. xxxxxxxxxxxxxxxxxx

- Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des réseaux. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas. Tu complètes et tu enregistres. Le réseau est ajouté à Grottocenter. Tu peux le lier à une entrée (cf. http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=17&t=56&start=0&st=0&sk=t&sd=a)

Pour modifier un réseau :

, i.e. le nom où ses caractéristiques spéléométriques. Tu dois être en mode carte Image. Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des réseaux. Tu recherches ton réseau et tu le sélectionnes. Le menu de Création/Modification des réseaux apparait à gauche de la carte. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.


Ajouter/Modifier un massif

Pour ajouter un nouveau massif :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Lorsque tu ajoutes/modifies une entrée (cf. http://grottocenter.org/phpBB3/viewtopic.php?f=17&t=56&start=0&st=0&sk=t&sd=a). Dans le menu de Création/Modification des entrées, tu peux choisir de lier l'entrée à un massif existant ou à un nouveau massif. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des massifs. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas. Tu complètes et tu enregistres. Le massif est ajouté à Grottocenter. Tu peux le lier à une entrée ou un réseau.

Pour modifier un massif :

Tu dois être en mode carte Image. Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des massifs. Tu recherches ton massifs et tu le sélectionnes. Le menu de Création/Modification des massifs apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.


Ajouter/Modifier une organisation

Pour ajouter une organisation :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Tu fais un clique droit sur la carte. Un menu déroulant apparait. Tu sélectionnes Ajouter ici -> une organisation. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des organisation. Tu cliques ensuite sur Nouveau, tout en bas.

Le menu de Création/Modification des ornganiisations apparait à gauche de la carte. Tu complètes et tu enregistres. L'organisation est ajoutée à Grottocenter.org

Pour modifier une organisation :

Tu dois être en mode carte Image. Deux méthodes s'offrent alors à toi : - Tu fais un clique droit sur l'organisation que tu souhaites modifier. Un menu déroulant apparait. Tu sélectionnes Modifier. - Dans le menu des Outils à la gauche de la carte, tu cliques sur Menu des organisations. Tu recherches ton organisation et tu le sélectionnes.

Le menu de Création/Modification des organisations apparait à gauche de la carte. Tu effectues tes modifications et tu enregistres. C'est fait.

Aide à la saisie des formulaires

Formulaire de mise en ligne de topographies

Ce module permet de mettre en ligne une topographie.

Le diagramme situé à droite du formulaire explique l'évolution du processus de demande. Les étapes en surbrillance reflètent l'état actuel de cette demande.

Avant toute chose pour qu'une topographie soit mise en ligne, les conditions suivantes doivent être requises : - la topographie doit être liée à une ou plusieurs entrées, - le ou les noms des auteurs, ainsi que leurs coordonnées, doivent être indiqués, - les auteurs doivent avoir donner leurs autorisations pour la mise en ligne de la topographie, - la demande de mise en ligne doit être validée par un "Leader".

Lorsque vous créer une demande de mise en ligne, celle-ci est à l'état de Brouillon Nom de la demande : Il est obligatoire et il doit être explicite. Par exemple Coupe du Grouffre Berger Destinataire de la demande (leader) : Il s'agit de la personne, le leader, qui validera votre demande de mise en ligne. Commentaires sur la demande : Zone libre qui permet d'échanger avec le leader Fichiers topographiques : Permet de rattacher le ou les fichiers topographiques à ajouter. Donner un nom explicite aux fichiers. Attention, pour pouvoir ajouter un fichier à la demande, celle-ci doit avoir été enregistrée une première fois. Auteurs des topographies : Les auteurs des topographies, ainsi que leurs coordonnées sont indiquées à cet endroit. Il est important de précisier un moyen de contacter les auteurs. La topographie ne pourra pas être mise en ligne sans cette information.

Une fois l'ensemble de ces informations complétées, la demande de mise en ligne passe à l'état de En attente de validation. Elle est envoyée au leader qui vérifie les informations avant d'effectuer la mise en ligne. Si les informations fournies sont incomplètes ou erronnées, le leader refuse la mise en ligne. La demande passe alors à l'état de Refusée. Un mail est envoyé au demandeur qui peut compléter sa demande et la soumettre de nouveau. Si la demande satisfait aux conditions de mise en ligne, le leader la valide. Elle passe à l'état de Validée / en ligne. Elle est alors visible sur le site.