GrottoCenter:Fr/Contribuer au BBS
Comment contribuer au BBS
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Connexion[modifier]
- 1. Rejoindre le site Grottocenter v3
- 2. S'identifier ou créer son compte
- Si vous n'avez pas encore de compte, il faut d'abord le créer à cette adresse :
https://grottocenter.org/ui/signup
Vérification préalable[modifier]
- 3. Une fois connecté, vérifier que le document que vous allez saisir n'existe pas déjà dans la base du BBS.
- Pour cela faite une recherche avancée sur les documents. Vous pouvez compléter un champ unique ou faire une recherche sur un champ spécifique.
Ajout et validation d'un document[modifier]
Dans le BBS vous allez pouvoir intégrer :
- des collections comme Spelunca, Spéléo Mag, etc. ;
- des numéros qui font partie d'une collection ; par exemple : "Spelunca n°43" fait partie de la collection "Spelunca" ;
- des articles qui font partie d'un numéro ; par exemple : l'éditorial faisant partie de l'Echo des Vulcains n°77 ;
- d'autres documents ;
Attention : pour créer un numéro, il faut que la collection existe déjà ; pour créer un article, il faut que le numéro existe déjà.
- 4. Pour saisir un nouveau document cliquer sur: "Document / Ajouter un document BBS"
- 5. Vous allez être guidé dans votre saisie.
- A chaque étape, vos choix vont déterminer les champs qui vont apparaître.
- Seuls les champs en rouge sont obligatoires.
- A tout moment, vous pouvez revenir en arrière pour modifier votre choix.
- Deux points méritent votre attention :
- * point 1 : Concernant les auteurs, les éditeurs et les librairies, il faut saisir quelques lettres du nom et sélectionner le nom s'il correspond à votre choix ; si le nom n'existe pas dans la base de données, il faut cliquer sur le signe "+", puis renseigner les champs et enfin valider.
- * point 2 : Concernant l'identifiant, il suffit d'indiquer l'ISSN pour la collection ; pour les numéros et pour les articles il est possible de donner l'URL si elle existe (le lien pour accéder au document sur Internet).
- 6. A la fin de la saisie, il est possible de vérifier son travail avant de valider et de revenir en arrière.
- 7. Quand vous avez validé, il est possible de saisir à la suite un second article du même numéro.
- Cela vous évite de ressaisir les informations que vous avez déjà saisies.
Résultat de vos efforts[modifier]
- 8. Votre travail ne sera pas directement mis en ligne.
- Les coordinateurs du BBS vont vérifier votre travail, éventuellement le corriger, avant de le valider.
Aide[modifier]
- 9. Vous rencontrez une difficulté pour utiliser le logiciel, vous avez des demandes concernant les fonctionnalités ?
- Vous pouvez contacter l'association Wikicaves qui édite le site Grottocenter et la fonctionnalité d'accès au BBS.