GrottoCenter:Fr/Contribuer au BBS

Comment contribuer au BBS

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Connexion

1. Rejoindre le site Grottocenter v3

https://grottocenter.org/

2. S'identifier ou créer son compte

Si vous n'avez pas encore de compte, il faut d'abord le créer à cette adresse :

https://grottocenter.org/ui/signup

Vérification préalable

3. Une fois connecté, vérifier que le document que vous allez saisir n'existe pas déjà dans la base du BBS.

Pour cela faites une recherche avancée sur les documents. Vous pouvez compléter un champ unique ou faire une recherche sur un champ spécifique.

Ajout et validation d'un document

Dans le BBS vous allez pouvoir intégrer :

• des collections comme Spelunca, Spéléo Mag, etc. ;
• des numéros qui font partie d'une collection ; par exemple : "Spelunca n°43" fait partie de la collection "Spelunca" ;
• des articles qui font partie d'un numéro ; par exemple : l'éditorial faisant partie de l'Echo des Vulcains n°77 ;
• d'autres documents ;

Attention : pour créer un numéro, il faut que la collection existe déjà ; pour créer un article, il faut que le numéro existe déjà.

4. Pour saisir un nouveau document cliquer sur: "Document / Ajouter un document BBS"

5. Vous allez être guidé dans votre saisie.

A chaque étape, vos choix vont déterminer les champs qui vont apparaître.

Seuls les champs en rouge sont obligatoires.

A tout moment, vous pouvez revenir en arrière pour modifier votre choix.

Deux points méritent votre attention :

* point 1 : Concernant les auteurs, les éditeurs et les librairies, il faut saisir quelques lettres du nom et sélectionner le nom s'il correspond à votre choix ; si le nom n'existe pas dans la base de données, il faut cliquer sur le signe "+", puis renseigner les champs et enfin valider.

* point 2 : Concernant l'identifiant, il suffit d'indiquer l'ISSN pour la collection ; pour les numéros et pour les articles il est possible de donner l'URL si elle existe (le lien pour accéder au document sur Internet).

6. A la fin de la saisie, il est possible de vérifier son travail avant de valider et de revenir en arrière.

7. Quand vous avez validé, il est possible de saisir à la suite un second article du même numéro.

Cela vous évite de ressaisir les informations que vous avez déjà saisies.

Résultat de vos efforts

8. Votre travail ne sera pas directement mis en ligne.

Les coordinateurs du BBS vont vérifier votre travail, éventuellement le corriger, avant de le valider.

Aide

9. Vous rencontrez une difficulté pour utiliser le logiciel, vous avez des demandes concernant les fonctionnalités ?

Vous pouvez contacter l'association Wikicaves qui édite le site Grottocenter et la fonctionnalité d'accès au BBS.

Exemple 1 : comment réaliser le dépouillement d'une revue ?

Nous allons prendre comme exemple concret le 1er numéro de l'année 2022 de la revue Stalactite.

1. Il faut commencer par rechercher si cette revue est déjà enregistrée dans le BBS sur Grottocenter et si les articles ont déjà été dépouillés. La méthode la plus simple consiste a rechercher la collection "Stalactite". Cela permet d’accéder à toutes les informations sur les numéros qui sont déjà analysés dans le BBS sur Grottocenter Le numéro Stalactite 1 (2022) n'existe pas au moment ou j'écris cet article, il faut donc que je le créé. Il est important de bien choisir le type "Numéro" au départ et de renseigner le document parent. Il sera nécessaire d'attendre que la création de ce numéro soit validée pour créer les articles.
2. Quand la revue a été validée par un modérateur il est possible de créer les articles. Peut être est-il intéressant de vérifier que le travail n'a pas été déjà réalisé. Pour un article il faut choisir le type de document "Article" et l'associer au document parent qui est le "Numéro" Stalactite 1 (2022). A la fin de la création d'un article, il est possible de continuer a créer un nouveau document correspondant à l'analyse d'un autre article de la même revue.