GrottoCenter:Fr/CA Wikicaves
Réunions du Conseil d'administration de l'association Wikicaves
Rappel de l'objectif de Wikicaves
- Favoriser le développement de la spéléologie dans le monde, notamment par l'Internet collaboratif : wikicaves.org
Réunion 2018-11-11 du CA Wikicaves
Le CA de Wikicaves se réunit à distance du 5 au 11 novembre 2018
Lorsque cette réunion de novembre 2018 sera terminée, l'ensemble des échanges et des conclusions éventuelles de CA seront classées dans une page dédiée ; la présente page restera un sommaire et une page d'aiguillage vers les différentes réunions à venir.
Ordre du jour
- Message du 10/10/18 18:18
- De : Frédéric Urien
- A : CA Wikicaves
- Objet : Réunion du CA de Wikicaves
Bonjour,
Je vous convie à participer à la réunion du CA qui se tiendra en ligne du 5 au 11 novembre 2018, en ligne. Les votes seront lancés le 9 novembre.
A l'ordre du jour :
- Gestion des listes de diffusion
- Sauvegarde sur un serveur de la SSI
- Achats pour la promotion de Wikicaves / Grottocenter
- Mise en place d'une séance dans la région de Montpellier
- Partenariats avec d'autres sites gérant des inventaires
- Maintenance de la base de données V2 - Usage du Mediawiki
- Questions diverses
Frédéric
Compilation des débats et conclusions
POINT 1 - Gestion des listes de diffusion
I - Exposé du point 1
Recensement des abonnés au différentes listes et règles d'utilisation :
II - Débats du point 1
III - Conclusions du point 1
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POINT 2 - Sauvegarde sur un serveur de la SSI
I - Exposé du point 2
II - Débats du point 2
III - Conclusions du point 2
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POINT 3 - Achats pour la promotion de Wikicaves / Grottocenter
I - Exposé du point 3
II - Débats du point 3
III - Conclusions du point 3
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POINT 4 - Mise en place d'une séance dans la région de Montpellier
I - Exposé du point 4
II - Débats du point 4
III - Conclusions du point 4
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POINT 5 - Partenariats avec d'autres sites gérant des inventaires
I - Exposé du point 5
II - Débats du point 5
III - Conclusions du point 5
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POINT 6 - Maintenance de la base de données V2 - Usage du Mediawiki
I - Exposé du point 6 (publié par BTH à partir du 13 octobre 2018)
- A - Enjeux et maintenance de la base de données
- L'image de Grottocenter (et indirectement de Wikicaves) repose depuis plusieurs années (et pour une durée restante encore indéterminée) sur l'identité visuelle de Grottocenter V2, sur la pertinence et la fiabilité des données de la base et des informations techniques et historiques connexes (accès, description, équipement, historique, bibliographie, commentaires utiles), sur la possibilité d'extraire aisément des informations pertinentes et fiables.
- Examinons ces différents paramètres qui constituent des enjeux d'image et d'efficacité de la base de données, et au delà de l'outil Grotocenter :
- Identité visuelle
- Sans être très moderne, elle reste relativement esthétique, du moins si on considère que les fiches cavités constituent une synthèse technique permettant de découvrir une cavité et de préparer sa visite.
- De plus, l'interface béta de la V3 crée un point d'entrée supplémentaire et plus esthétique.
- Je considère donc que ce premier paramètre est correct et permet d'attendre sereinement la mise en service de la V3, même si celle-ci n(intervient que dans deux ou trois ans.
- Pertinence des données
- Des lacunes sont apparues dès les premiers mois de la mise en service de la V2.1, en ce qui concerne les champs pertinents légitimement attendus dans une base de données (BD) de cavités. Je pense notamment au nom des entrées, aux localisations administratives des entrées, etc.
- Ces lacunes sont contournables en affectant à un même champ de données plusieurs informations séparées par des virgules, des parenthèses ou des crochets.
- Encore faut il que les règles de saisie soient connues et respectées.
- Ainsi :
- les dénominations des entrées de cavités, qui mériteraient plusieurs champs, peuvent être saisies de la manière suivante dans le champ unique disponible :
- Nom Discriminant Principal de l'Entrée (Type d'entrée et de cavité) [Alias 1] [Alias 2] [Alias 3]
- par exemple :
- Hirco-Vipère (Aven) [Aven Hirco n°1]
- Les localisations administratives des entrées, qui mériteraient au moins 3 champs (5 sera encore mieux dans la V3), peuvent être saisies de la manière suivante dans les deux seuls champs disponibles :
- Subdivision de niveau 2 (code ISO 3166-2 de cette subdivision 2), Subdivision de niveau 1 (code ISO 3166-2 de cette subdivision 1)
- et
- Maille administrative la plus fine
- par exemple :
- Var (83), Provence-Alpes-Côte d'Azur (PAC)
- et
- Aiguines
- Cette rigueur de saisie est peu respectée, notamment lors d'imports en masse. On verra plus loin que cette absence de rigueur rend peu opérant les outils de recherche et d'extraction des informations les plus basiques
- Fiabilité des données
- Quelques coquilles rapidement corrigées ne portent pas gravement atteinte à la crédibilité de la base de données ni, par ricochet, à la démarche collaborative. Ce peut même être une incitation à faire participer celui qui relève une erreur.
- Par contre, des coquilles en masse et pérennes ont un effet destructeur sur l'appropriation de l'outil et sur sa reconnaissance de "meilleur du genre" parmi "la concurrence".
- De telles erreurs massives existent à la suite d'imports en masse et n'ont toujours pas été corrigées (par un nouvel import ou autre traitement par lot). L'exemple le plus criant est celui des cavités du Var, mais il en existe sans doute d'autres. Cette absence de fiabilité fait perdre la pertinence des recherches et extractions.
- Extraction de données
- Les filtres basiques proposés dans les différents menus sont plutôt pertinents. Il manque cependant une interface de recherche avancée qui permette des croisements simples de paramètrage, comme il en existe dans d'autres produits de la concurrence (voir par exemple l'Interface de recherche dans le fichier des cavités du Var.
- La possibilité de télécharger des applications pour aller extraire des données directement dans la base est une fonctionnalité certes intéressante mais trop complexe pour un usage pratique et occasionnel.
- La pérennité d'une base de données repose bien sûr sur la conception initiale de sa structure. Sur ce point, il est sans doute trop tard pour améliorer la V2.
- Un autre élément important de pérennisation est la maintenance de la base.
- Maintenance de la base de données GC V2
- Cette maintenance doit se faire à deux niveaux :
- Contrôle strict des données lors des imports en masse, dès l'import réalisé. Si des erreurs (généralement des décalages massifs) sont décelées, les imports doivent être recommencés dans la foulée, ou supprimés.
- Contrôle au fil de l'eau des nouvelles saisies manuelles. Ce contrôle se fait lors de "patrouilles" régulières. Il permet d'une part de rectifier des erreurs ponctuelles tout en prenant contact avec le contributeur pour le remercier et le former, d'autre part de repérer des anomalies de masse et en particulier des vandalismes.
- B - Usage du Mediawiki
- Le Mediawiki de GrottoCenter (https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Main_Page_/_Accueil) sert plusieurs objectifs :
- Compléter les informations de la base de données GC ainsi que les informations techniques et historique des fiches cavité par des informations encyclopédiques.
Cette fonctionnalité est notamment pertinente pour les cavités majeures tant du point de vue spéléologique qu'archéologique ou touristique (cf.Grotte de Lascaux).
Ces fiches sont facilement transposables et connectables en différentes langues grâce à des modèles préformatés simples (voir le haut de la présente page).- Assurer une liaison simple et robuste avec l'ensemble des projets collaboratifs connexes, notamment avec l'encyclopédie Wikipédia, la médiathèque Commons et la bibliothèque Wikisource, ainsi qu'avec leurs communautés d'utilisateurs/contributeurs, en particulier avec la communauté francophone Wikipédia, et .
- Élaborer et publier des statistiques, des recommandations et des guides pratiques, visant d'une part au bon fonctionnement de Grottocenter (cf. partie A ci-dessus) et d'autre part à la protection et à la connaissance du patrimoine souterrain.
II - Débats du point 6 (à développer par chaque membre)
Réactions et arguments de .... (le JJ/MM/AA)
Saisissez à la place de cette phrase vos remarques et propositions, en cliquant sur le lien "[modification]" à droite du titre de cette section
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III - Conclusions du point 6 (ultérieurement)
Les conclusions du débat seront résumées ici.
QUESTIONS DIVERSES
QUESTION 1
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QUESTION 2
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- Etc,