GrottoCenter:Fr/AG Wikicaves
Réunions de l'Assemblée générale de l'association Wikicaves
Rappel de l'objectif de Wikicaves
Favoriser le développement de la spéléologie dans le monde, notamment par l'Internet collaboratif : wikicaves.org
Compilation et référencement des décisions prises en Assemblées générale (AG) de Wikicaves
Pour faire référence ultérieurement et sans ambiguité à la décision n°X prise lors de l'AG du mois MM de l'année AAAA, on notera :
Réunion à distance AG 2013 du 2 au 9 janvier 2013
Réunion à distance AG 2014 du 6 au 13 janvier 2014
Réunion à distance AG 2015 du 5 au 11 janvier 2015
- rapport d’activité
Wikicaves a pu solliciter des partenariats permettant le partage d’informations sous licence CC-BY-SA avec des clubs : GCI (34), Saint Exupéry (CH), SCSP Alès (30), Spéléo Club des Mémises (74), la section Spéléo du Club Alpin d’Albertville (73). La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association, après le départ d’Olivier Vidal c’est Henk Goutier qui a pris en charge les relations etre nos 2 structures Le contact avec l’UIS a été relancé, Peter Matthews indiquera dans le bilan annuel de l’UIS :
UIS is keen to collaborate with GrottoCenter, who operate a web-based global database for caves. Work on this collaboration will be starting soon. Part of the work will be UIS' requirement that we contact each country to ascertain what level of detail they are happy to display, to alleviate any conservation or other concerns."
L’association Wikicaves a également été présente à l’Isle sur le Doubs pour le congrès régional qui avait pour thème les inventaires Spéléos ainsi qu’au Rassemblement Caussenard.
Suite à l’AG de l’année dernière de nombreuses démarches ont été entreprises, en particulier par Dominique, pour proposer à Karsteau de travailler ensemble. Le rassemblement dans le Doubs a été l’occasion de rencontrer les promoteurs de Karsteau et de BaseKarst. A cette occasion les membres de Karsteau nous ont indiqué qu’ils ne souhaitaient pas collaborer, Les animateurs de BaseKarst étant très ouverts au dialogue mais ne voyait pas comment cela pourrait se concrétiser. Il a été convenu de travailler sur un document qui indiquerait ce qui pourrait être de bonnes pratiques en matière d‘inventaire spéléologique en ligne. L’association Wikicaves a élaboré et diffusé un avant projet Didier Cailhol s’était proposé pour en parler en commission et pour le présenter en réunion de Conseil d’Administration de la FFS. Il n’est pas certain qu’il arrive à mettre le sujet à l’ordre du jour. Nous comptons beaucoup sur Christophe Bes pour qu’il propose le sujet au Comité Régional qu’il préside afin que cela puisse prendre la forme d’une motion qui serait présentée à l’AG de la FFS
Un travail a été entrepris avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin d’intégrer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris, des consignes pour ne pas les déranger. Cela devrait prendre la forme d’une convention qui est en cours de rédaction. Le GCLR se chargeant de faire la promotion de ce partenariat auprès des autres structures qui s’occupent des Chiroptères.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours qui ont permis d’intégrer les différentes décisions prises par le Conseil d’Administration : partenariats, changement des icônes.
En parallèle le code de la V3 a commencé à être publié sur Github, le travail a repris en fin d’année 2014 avec Clément qui va participer plus activement au développement du logiciel.
Réunion à distance AG 2016 du 29 janvier au 5 février 2016
- rapport d’activité
Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.
Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours
Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.
L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.
Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.
Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion
Réunion à distance AG 2017 du 30 janvier au 5 février 2017
- rapport d’activité
Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.
Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours
Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.
L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.
Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.
Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion
Réunion à distance AG 2018 du 12 au 18 février 2018
- rapport d’activité
L’année 2017 a été très active, je vous propose faire le tour des activités conduites dans l’année en essayant de les regrouper par thème
Partenariats De nouveaux partenariats ont été noués durant l’année 2017. L’Union Belge de Spéléologie a mis à disposition des topographies et a lancé un appel auprès des auteurs pour qu’ils autorisent la publication de leurs travaux sur Grottocenter. La Bulgarian Caving Society s’est également engagée dans un partenariat. Une convention a été signée avec le “Found of preservation and exploration of caves” association du Kirghizistan, ce qui devrait déboucher sur la mise à disposition prochaine de nouvelles topos. Le partenariat avec les Moroccans Explorers est en cours de finalisation La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous continuons a assurer la mise à jour du site eurospeleo.org et traduisons en Français le bulletin d’information du bureau de la FSE.
Wikicaves sur le terrain Durant l’année 2017, l’association Wikicaves a été présente : A Nantua pour l’AG de la FFS où nous avons tenu un stand et participé aux travaux de la commission scientifique, Lors du rassemblement Caussenard avec un stand mis en place par Didier A Sidney pour le Congrès de l’IUS grâce à une affiche que nous avons transmise à Peter Matthews Et à Courthezon pour la réunion de la commission scientifique de la FFS.
Développement informatique Au niveau informatique de nombreuses actions ont été réalisées L’équipe de développement se retrouve pour des conférences vidéos tous les deux semaines La mise en ligne de la V3 à l’adresse https://beta.grottocenter.org a été officialisée en mai 2017. Depuis le site a bénéficié de mises à jours et de l’ajout de nouvelles langues. Grottocenter est disponible en 12 langues, il est très facile de contribuer à la traduction qui est réalisée avec Transifex (https://www.transifex.com/wikicaves/grottocenter/) Le site a été porté par Benjamin sur différents serveurs afin de suivre les propositions commerciales de Google. Le serveur actuel donne parfaitement satisfaction pour un coût réduit. Benjamin a créé des scripts qui permettent d’automatiser la mise a jour du site et de la base de données sur ce serveur qui se font désormais sans difficulté. Alain et Amandine on réalisé un très gros travail pour rendre possible l’utilisation des données de Grottocenter depuis d’autres applications, la documentation en ligne est complète et très pratique. L’ensemble des ressources sont accessibles depuis cette page https://beta.grottocenter.org/ui/api Un document a été validé par le CA et les modalités de protection des cavités qu’il prévoit ont été mis en oeuvre dans les API. https://docs.google.com/document/d/1SccuusPQcxrZJI3nvWcbUc2dgGyKc4ZJXqQzSPeE9Hg/edit?usp=sharing
Au niveau de la base de données Amandine a réalisé d’importantes mises à jour. Les informations de localisation concernant les cavités, les personnes et les organisations ont été normalisées à partir des données disponibles sur OpenStreetMap et sur Google Map. 2 champs supplémentaires ont été rajoutés de manière à ce que l’on puisse faire des recherches à partir du pays, de la région, du département, de la commune et du lieu-dit. Les droits d’accès sans authentification ont été ouvert pour toutes les cavités sauf pour celles qui sont déclarées comme sensibles, ce qui ne concerne que peu de cavités Des données ont été importées en masse en provenance d’Indonésie et des départements alpins de France
Bernard a poursuivi son travail de vérification des données saisies à travers des “patrouilles” régulières
Grace au logiciel Talend nous sommes désormais en mesure de récupérer des données qui nous sont fournies, de transformer les coordonnées, de normaliser les informations de localisation, de mettre en forme les informations textuelles et de générer un tableau qui pourra être injecté dans la base de données. Cette méthode a été utilisée à plusieurs reprises cette année.
Benjamin a pris contact avec école d’informatique de Montpellier, le projet qu’il a proposé aux enseignants a été retenu, il sera présenté de manière plus précise aux étudiants au mois de Février.
Wikicaves bénéficie du soutien de grandes entreprises de la “nouvelle économie” Benjamin a obtenu 3 licences pour les outils proposés par Jetbrains : ils offrent des fonctionnalités qui permettent de développer plus efficacement
Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre sur cette plateforme https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter La nouvelle version du logiciel également https://github.com/GrottoCenter/Grottocenter3 Alain a publié une application qui montre comment les API peuvent être utilisées https://github.com/GrottoCenter/DemoGC3 Des exemples d’utilisation simple de ces API sont également disponibles https://github.com/GrottoCenter/Use_Grottocenter_API Trello a été moins utilisé au profit de Slack (https://grottocenter.slack.com) sur lequel un canal a été ouvert pour assurer le support (https://grottocenter.slack.com/messages/C858CHARY/).
Promotion du projet Pour remercier les contributeurs, des autocollants “Grottocenter” ont été envoyé par Dominique aux 4 coins du monde durant le printemps.
Un article sur les licences libres a été rédigé par les membres de l’association et publié dans Spelunca.
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre de clics réalisés sur chaque publicité sur les 12 derniers mois, cela représente autant d’accès au site grottocenter.org ou beta.grottocenter.org
- Activités internationales
Wikicaves et Grottocenter commencent à se faire connaitre partout dans le monde….
Cette année, au niveau de l’UIS : la nécessité de Web sémantique et de partage des données est clairement souhaitée (super..) ils soulignent notre travail et notamment au niveau du dictionnaire multilingue (qui a été complété sur Transifex). Ils souhaitent aussi lancer le débat sur les notions de précision des coordonnées et de protection des cavités.
Nous avons été présents au congrès de l’IUS Speleo2017 à Sydney , grâce à Peter Matthews et grâce à notre poster
L’UIS nous fait de la pub dans ses articles et elle a récemment lancé un petit appel du pied
En Europe, nous assurons régulièrement la traduction du bulletin de la FSE
Grottocenter était au Rassemblement Caussenard à Sainte-Enimie où nous avons eu un stand (aux cotés de Cévennes Evasion, Expé, MTDE, Scurion, Croc Montagne, Aventure verticale, Spéléomag, FFS / Spelunca librairie et CNDS, Victor Ferrer (livres et photographie), Jacques Bouvard / spéléolivres, SpeleoRagaie / Spelimages, le Secours spéléo français et le CDS 48 ) Sur le stand nous avions bannière, posters, des flyers et des vidéos en boucle sur un mini PC. L’idéal serait d’être à plusieurs sur ce type d’évènement pour pouvoir aussi explorer les cavités….
- Des informations positives coté Australie, la fédération et les clubs ont un registre des cavités avec les coordonnées approximatives, il serait envisageable de se rapprocher d’eux , par le biais de Peter Matthews, pour négocier un accord.
- Des contacts avec le Costa–Rica, Carlos Goicoechea Carranza du Grupo Espeleológico Anthros (carlos@anthros.org) a relancé les clubs mais c’est toujours en stand- by.
- Du coté des pays de l’Est, le Kyrzygstan (Alexey Dudashvili) a signé un accord, ils sont peu nombreux mais très actifs et nous nous sommes fait le relais de leurs expéditions à travers le Blog et Facebook.
- Un contact avec les USA, Lowell Stevenson, nous confirme que chez eux le secret est profondément enraciné - il faudrait passer par la NSS et faire des vérifications de N° de licences par fichiers croisés pour s’assurer que les personnes se connectant sont des « vrais speléos» licenciés NSS… pas vraiment envisageable. Un autre contact, Henry Thompson, nous signale des erreurs de type décalage des coordonnées sur un échantillon de cavités qu’il a personnellement visitées :
- ??
Correct coordinates from Google Maps: 35.7822,-86.5366
Incorrect coordinates from Grottocenter: 35.4656, -86.3212 - Never Sink Pit, Alabama
Correct Coordinates from Google Maps: 34.802, -86.007
Incorrect Coordinates from Grottocenter: 34.482, -86.002
- ??
- En Chine , une info pertinente : Alice Hughes (chercheuse à Xishuangbanna Tropical Botanic Garden, Chinese Academy of Sciences) nous informe qu‘il n’y a aucune règlementation officielle sur les cavités
- Au Brésil , Rafael Camargo (rafaexx@gmail.com) pourrait s’impliquer mais pas en programmation , il nous sert de traducteur mais semble motivé : Il nous informe que le Brésil a une base de données publique.
- Yes, I really would like to get more involved in this project, beside the translations.
- As we have in Brazil an public database of all (or at least most of the) known caves, et certaines nouvelles cavités pourraient être ajoutées sur Grottocenter - une saisie automatique / batch serait un gros plus ( 16000 entrées) Il serait partant pour participer à l’organisation et maintenance de la base de données.
- En Nouvelle Zélande, un retour positif et constructif de Robert Martelletti - Information and Publication Officer of the New Zealand Speleological Society (NZSS).
- Qui note une amélioration marquée sur Grottocenter 3,0. Même si nous avons peu de cavités sur la Nouvelle-Zélande - toujours le culte du secret , inquiétude liée au syndrome « du nez blanc »…. mais aussi car leur base de données n’est pas encore bien fonctionnelle .. donc peut être dans quelques années ??
- Robert note que le processus pour enregistrer les cavités est assez pénible / lourd , en ce qui le concerne une procédure de batch ou automatique serait la bienvenue
- Il suggère une note sur l’aspect risque (inondation ..). Il pourrait être un interlocuteur très pertinent ….
- Des contacts avec le Maghreb, entre autre Abdelmoghit Hasnaoui , au Maroc où nous avons de plus en plus de cavités répertoriées
Pour 2018, il serait important de réussir à concrétiser quelques partenariats mais aussi des contributions et compétences “extra- hexagonales” (par exemple Rafael Camargo , Peter Matthews, Robert Martelletti) mais pour ceci il faudrait savoir comment nous pourrions leur proposer de participer.
Réunion à distance AG 2019 du 18 au 24 février 2019
- Rapport d’activité
L’année 2018 a été l’occasion de finaliser certains projets ou d’en amorcer de nouveaux.
Je vous propose de faire un tour rapide sur ce qui nous a occupé durant un an
Partenariats
L’année 2018 a été l’occasion de signer un partenariat avec le Clan des Tritons ainsi qu’avec les Moroccan Explorers. Le partenariat avec le département de l’Aude s'est concrétisé par une séance avec les spéléos du département qui a eu lieu le dimanche 15 avril à Trassanel. Nous avons pris en charge la numérisation de plusieurs milliers de documents, qui nous ont été confiés durant une période de 3 mois. Ces documents sont en cours d’intégration dans Grottocenter.
Grâce à Bernard Thomachot un partenariat a été mis en place avec le GRS28, partenariat qui s’est concrétisé par la signature d’une convention début 2019. L’intégration des données devrait intervenir prochainement, les autorisations d’utilisation de la licence CC BY SA pour les documents ayant déjà été signées.
Le Groupe d’Etude Biospéléologique de la Fédération Française de Spéléologie est en train de développer sa base de donnée. Elle étudie la possibilité d’utiliser les Apis de Grottocenter pour récupérer les informations sur les cavités
Dans le cadre de l'Observatoire de Recherche Méditerranéen de l'Environnement (www.oreme.org), l’université de Montpellier va mettre en place une base de données participative de relevés 3D de cavités karstiques, qui sera accessible sur le site https://data.oreme.org/karst3d/karst3d_map Le nom des cavités sera récupéré grâce aux API de Grottocenter.
La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous continuons à assurer la mise à jour du site eurospeleo.org et traduisons en Français le bulletin d’information du bureau de la FSE.
Développement informatique
Au niveau informatique de nombreuses actions ont été réalisées, même si ce n’est pas toujours visible pour les utilisateurs.
Je vais détailler les avancées et les projets L’équipe de développement se retrouve habituellement pour des conférences vidéos tous les deux semaines. De décembre 2018 à février 2019 ces réunions ont eu lieu chaque semaine afin d’accompagner 2 étudiants qui ont travaillé sur le projet. La mise en ligne de la V3 à l’adresse https://beta.grottocenter.org a été officialisée en mai 2017. Depuis le site a bénéficié de mises à jours et de l’ajout de nouvelles langues (14 à ce jour).
La version de Grottocenter s’appuie sur un ensemble de logiciels qu’Alain a mis à jour, ce qui a nécessité une évolution très importante du code de l’application. Alain en a profité pour mettre en place des outils permettant d’être informé automatiquement de la nécessité de mettre à jour les services dont nous avons besoin. Il a commencé à travailler sur la page décrivant les cavité et mis en place les outils permettant de visualiser les cavités sur la carte. Désormais nous utiliserons Leaflet et plus Google afin de proposer une solution entièrement libre.
Amandine s’est attelée a documenter la conformité au RGPD ce qui est particulièrement compliqué car nous avons 2 applications. Les informations légales ont été réécrites https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Legal_and_Privacy_Statement Elle a également pris en charge l’intégration en base de données de 2800 cavités situées au Pays de Galle, au Kirghizstan, à Cuba, au Pérou en Bolivie,... Toujours sur la base de donnée elle a modifié les paramètres pour que toutes les cavités soient accessible sans connexion, sauf les cavités déclarées sensibles, soit environ 300 entrées sur plus de 58000.
Benjamin a coordonné le travail des 2 étudiants qui ont réalisé un travail formidable et qui fonctionne parfaitement, même s’il est nécessaire que nous réalisions quelques travaux assurer l'intégration de ce travail au site. Ils ont réalisé les pages permettant de présenter les Massifs et les Organisations http://beta.grottocenter.org/ui/massifs/1 http://beta.grottocenter.org/ui/groups/2 Ils ont mis en place un service de recherche extrêmement performant et facilement paramétrable qui permet de faire des recherche dans l’ensemble des informations contenues dans Grottocenter. Ils ont élaboré les formulaires permettant de faire des recherches détaillées multi-critères Et pour que vous puissiez utiliser toutes ces fonctions ils ont créé les API indispensables ce qui permet aux applications extérieures de les utiliser Ils en ont aussi profité pour réécrire les scripts qui permettent de lancer automatiquement tous les services sur votre ordinateur si vous souhaitez faire des essais, ou sur le serveur de production si vous en avez le droit.
Bernard a poursuivi son travail de vérification des données saisies à travers des “patrouilles” régulières et il continue à alimenter la base de données afin que davantage de cavités bénéficient d’informations détaillées. Il a créé des fiches descriptives de cavités sur le wiki comme celle de Jomosom Cave 3 ou celle de Lascaux A son initiative, les comptes rendus des AG et des CA de l’association Wikicaves sont désormais sur le wiki à ces adresses https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/AG_Wikicaves https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/CA_Wikicaves
Vincent a fait un travail indispensable et d’une très grande ampleur. La base de donnée actuelle ne correspond pas du tout à ce que l’on attend d’un projet international de grande ampleur. Il a donc repris toutes les fonctionnalités existantes et a reconstruit un modèle d’organisation des données parfaitement structuré et qui intègre les nouveaux services que l’on attend de Grottocenter. A partir de ce document il a élaboré les scripts qui vont permettre de créer la nouvelle base de donnée, de récupérer les données dans la base MySQL actuelle et de les transférer automatiquement dans la base de donnée Postgre que nous comptons utiliser.
Laurent a créé une application qui lui permet de développer un inventaire des cavités du Gard Et souhaite intégrer ces données dans Grottocenter. Il nous a donné un coup de main lors de nos réflexions autour de la base de données, concernant les champs à mettre en place. Surtout il a mis à notre disposition un serveur que nous pourrons utiliser prochainement, un ami se proposant d’assurer l’hébergement sur Montpellier gratuitement.
4 chantiers très importants s’annoncent pour les prochains mois :
Benjamin va se lancer dans la migration des données de la base de donnée actuelle vers la base de données Postgre à partir des scripts mis aux point par Vincent, sur les serveurs Google que nous utilisons actuellement.
Une seconde étape va consister à migrer tous nos services de Google vers AWS qui offre 2000 $ de service gratuit pour les associations. Cela va nécessiter de réécrire tous les scripts d’installation automatique car si les services sont assez semblables, les outils proposés ne sont pas les mêmes. Cette migration va devenir rapidement indispensable afin de poursuivre l’avancement du projet tout en maîtrisant le budget.
Nous avons proposé que 2 à 3 étudiants de 4eme année de Polytech Montpellier travaillent sur la cartographie et sur l’outil de conversion des coordonnées. Le dossier présenté par Benjamin a été retenu. La présentation aura lieu le 7 mars et sera réalisée par Clément qui vient de faire un stage avec nous.
Patrick Deriaz a mis à notre disposition les fiches bibliographiques du BBS. Nous allons les intégrer à la base de donnée et développer un module permettant de faire une recherche dans ces informations.
Promotion du projet
L’association Wikicaves bénéficiait depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui mettait à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. Google a changé les règles d’utilisation de ce budget en imposant que les publicités génèrent un nombre de clics très élevé. Ne pouvant atteindre le nombre de clics exigé, Google a mis fin à ce service. Nous avons été présent au rassemblement Caussenard les 7 et 8 septembre. Cela a donné l’occasion de nouer de nombreux contacts
International
In preparation of our annual general assembly here are the GrottoCenter developments at the international level over the year 2018:
1. New contacts and international correspondents and team members ... Claudio, Ferdinando, Florian ...., I hope I have not forgotten anyone during the year ??
2. Our Italian correspondents have been working on an inventory of the caves of Albania.
3. A new partnership with Bulgarian,Hungarian and Italian cavers
4. Ferdinando is leading group of cavers who wish to carry out an inventory of caves of Albania
5.We have been provided with of a GPX file listing a large number of caves in Germany.
6. New data on the caves of Madagascar
7. New data on the caves of Cuba
8. Skype contact with Ferdinando (IUS). In addition, Fernandino would like to use Grottocenter as a global platform for the IUS meeting in Lyon in 2021.
9. New partnership with the Morrocan Explorers. The Morrocan Explorers are supporting the translation of Grottocenter into Arabic and wish to develop an inventory of caves of Morocco.
10. The English version of the blog continues to attract international readers
11. There is also an influx of new contributors from countries such as Portugal, Germany, Madagascar and Belgium among others
12. Our attempt to collaborate on the UIS dictionary (Peter Matthews and Arnaud, Fevrier), is on standby
13. Florian (German-speaker correspondent) would like to participate in the development of GrottoCenter, I.T development being also his job!
14. The contacts initiated with Henk, Fritz and Ernest, for a partnership with ISCA (show caves ) have not yet produced any results yet
15. Our contacts at the IUS level remain at a status quo
16. Continuation of our partnership with the FSE in the translations of the newsletters
17. Note that the desire to maintain the confidentiality of locations hinders the development of partnerships with a number of countries - the possibility of assigning a general location and privileged contacts might unlock some partnerships?
18. Our booth at the ‘Caussenard’ caving meeting in September allowed us to meet with Belgian, Spanish and many French cavers ...
19. Patrick Deriaz provided us with the BBS data: that is over 100,000 analyzes of articles dealing with caving
Réunion à distance AG 2020 du 23 au 29 mars 2020
- Rapport moral
Bonjour,
Offrir des outils permettant de partager des informations sur les cavités, sur le milieu souterrain, est un projet ambitieux, de grande ampleur, difficile et je souhaite vous remercier pour votre engagement. Depuis 2013 nous avons pu bénéficier de l’appuis de partenaires qui nous accompagnent, travaillent avec nous mais également d’un tissus de personnalités qui soutiennent les idées de partage, de libre accès à l’information, à la connaissance et qui sont à nos côté pour porter ces valeurs.
Alors que jusqu’à présent le travail sur le logiciel était réalisé par des bénévoles, pour la première fois en 2019 une personne, Clément Roigt, a été rémunérée pour prendre en charge un travail de développement sur Grottocenter. Cela a été rendu possible car Grottocenter est un logiciel libre que chacun peut contribuer à améliorer, mais également car Patrick Deriaz a souhaité que le BBS soit hébergé par Grottocenter afin de le rendre plus facilement accessible et utilisable.
Je souhaite que cette façon de travailler, associant activité bénévole et travail rémunéré se pérennise. Les bénévoles offrent de leur temps et de leurs compétences, garantissent que le service proposé soit le meilleur possible pour leurs besoins, ils sont aussi porteurs et garants des valeurs de l’association Wikicaves. Une personne salariée apporte des compétences techniques et une disponibilité qui permet d’améliorer, de rendre plus rapide et plus efficace le développement du logiciel et la coordination entre les différents développeurs bénévoles. C’est donc un gage de plus de la solidité dans l’organisation que nous avons mise en place.
Vous allez découvrir lors de cette Assemblée Générale que le développement de la nouvelle version de Grottocenter a bien avancé. Je vous propose donc de lancer dans quelques semaine un appel aux dons. Nous aurons besoin de votre aide pour relayer cet appel et, si vous le souhaitez, contribuer à cette cagnotte qui nous permettra de rémunérer un développeur qui prendra en charge la finalisation d’une première version de la V3 de Grottocenter et de fermer la V2. En atteignant cet objectif avant la fin 2020 nous serons en mesure de présenter Grottocenter lors du Congrès de l’UIS et d’inscrire cette application dans le projet Karstlink auquel nous sommes étroitements associés
- rapport d’activité
Partenariats
Nous avons signé un partenariat avec Continent 8, une association qui organise des expéditions Nous avons eu un contact avec Roger Mir de l'Entente spéléo Roussillon mais le projet de partage ne s'est pas concrétisé Les Vulcains nous ont transmis leur base de données de cavités sur l’Ethiopie qui a été intégrée à Grottocenter. Dans le cadre du partenariat avec le CDS de l’Aude, Christophe Bes nous a transmis 3000 documents qui ont été en grande partie intégrés à Grottocenter
Promotion
Nous avons profité de l’AG de la FFS pour échanger avec certains partenaires Nous avons tenu un stand à l’occasion du rassemblement Caussenard qui a donné lien de à de très bons contacts Nous participons à l’animation du projet Karstlink, qui sera présenté en détail dans les actions qui seront réalisées en 2021, même si le travail a déjà été bien engagé en 2020
Développement informatique
Damien, Remi et Alia, élèves de 4eme année à Polytech ont réalisé un important travail autour de la cartographie afin d’afficher tous les types d’objets, de gérer les clusters. ils ont mis en place le module de conversion des coordonnées et créés les liens et menus nécessaires.
Dans le cadre d’une mission que lui a confié Patrick Deriaz, Clément Roigt a mis en place le BBS dans Grottocenter. 111 134 notices bibliographiques sont accessibles grâce au module de recherche rapide et à un module de recherche avancé offrant de nombreuses possibilités. Il a également mis en place un outil permettant de télécharger les informations sur tous les types d’objet, au format csv, avec une limite de 10 000 lignes maximum. Lucas et Fatima, élèves de 5eme année à Polytech Montpellier viennent de finir leur stage au sein de notre association; Ils ont pris en charge le transfert des serveurs de Google vers AWS. Cela permettra de disposer de meilleurs serveurs, de pouvoir mettre en place de nouveaux services dans le cadre d’un budget maîtrisé. Désormais la V3 dispose d’une base de donnée qui est synchronisée sur celle de la V2 tous les jours. Vous pouvez découvrir cette nouvelle version à l’adresse beta2.grottocenter.org
Ils ont également mis au point la charte graphique et les principes de navigation dans l’application. Ils ont mis en place la barre de menu, repris le pied de page et mis au point la page qui décrit les cavités, ces fonctionnalités seront bientôt accessibles La liste Speleos-fr était à la recherche d’une structure capable de l’accueillir, le serveur qui l’hébergeait devant cesser de fonctionner. Elle a plus de 800 abonnés qui sont très attachés à elle et elle rend un beau service à la communauté des spéléos francophones. Nous avons donc proposé de la prendre en charge et Benjamin a fait un très gros travail pour permettre que nous hébergions cette liste en utilisant le logiciel Mailman 3. Depuis le mois de septembre nous assurons la responsabilité technique de la liste, Eric Madelaine prenant toujours en charge le rôle de modérateur. Benjamin réalise également un gros travail pour accompagner le travail des étudiants de Polytech : présentation des missions proposées, réunion hebdomadaire, réponse aux sollicitations pour avancer sur les difficultés techniques rencontrées, vérification des documents produits et participation à la soutenance des projets réalisés
Activité du site Grottocenter
Les statistiques de fréquentation du site Grottocenter(V2) se sont désormais stabilisées. Pour l’instant nous n’avons pas de statistiques sur l’utilisation de la V3. Le nombre de cavités pour lesquelles de données sont disponibles a dépassé les 60 000 avec une augmentation significative des cavités disposant de documents puisqu’en un an nous sommes passés de 2232 documents à 4279, soit presque le double. Le nombre de cavités disposant d’informations détaillé a très nettement augmenté. Ainsi en 4 ans nous sommes passés de 15 à plus de 30 pourcent des cavités qui disposent d’informations complémentaires. Le nombre de personnes qui s’inscrivent augmente toujours de manière très régulière mais également le nombre de personnes qui contribuent.
- Activités internationales
- Nous avons ajouté plus de 2000 cavités sur la Thaïlande en collaboration avec Ellis Martin et il en reste 3000 à intégrer
- Cette collaboration nous a aussi permet de couvrir un bon nombre de cavités au Quatar
- Le partenariat avec les Vulcains a permis d'intégrér leur base de données sur l'Ethiopie
- Des infos et topos sur l'Albanie sont encore ajoutés grâce à nos amis Italiens
- Un grand nombre de nouvelles cavités ont été ajoutées aux Philippines grâce aux contributions d' Henry Bennett
- De nombreux relevés, des cartes et des rapports d'expéditions en Asie ont été ajoutés grâce un accord avec Florence Guillot qui a partagé ses topos et rapports sur l'Asie et l'Océanie.
- Dans la suite logique de cette collaboration , la CREI (Commission des expéditions de la FFS) a invité ses membres à publier leurs rapports sur Grottocenter
- Après l'ajout des BBS , un rapprochement s'est effectué avec l'UIS autour du Web sémantique
- Création de Karstlink pour partager et lier des données et informations en concertation avec UIS
- Nous avons pu entrer en contact avec le KIP. (Contact Todd Chavez) par l'intermédiaire de Peter Matthews (UIS)
- Nous prévoyons également de travailler avec la commission du dictionnaire de l'UIS dans le cadre du projet Karstlink.
- Mise à jour de la page de la commission UIS- Wikicaves sur le site de l'UIS
- Maintien de notre collaboration avec la FSE dans le cadre le des traductions des bulletins
- Présence sur le stand de Grottocenter au rassemblement Caussenard en Septembre à Camprieu : ceci a permis de rencontrer des spéléos belges et espagnols ( mais nous ne sommes pas si nombreux que ça à tenir le stand ..)
- Projet de stand au Congrès international à Lyon en 2021,: Pour assurer une présence efficace de Wikicaves , il faudrait des bénévoles,ce serait peut être vraiment l'occasion d'élargir notre équipe au niveau national et international.
- Au final , nous avons augmenté le nombre d'entrées de façon significative avec 59417 cavités enregistrées à la fin février 2020
,Election au CA pour un mandat de 3 ans : Christophe Bes, Ayoub Nehili, Dominique Ros, Didier Borg, Frédéric Urien