GrottoCenter:Fr/AG Wikicaves

De GrottoCenter

Réunions de l'Assemblée générale de l'association Wikicaves

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Rappel de l'objectif de Wikicaves


Favoriser le développement de la spéléologie dans le monde, notamment par l'Internet collaboratif : wikicaves.org


Compilation et référencement des décisions prises en Assemblées générale (AG) de Wikicaves

Pour faire référence ultérieurement et sans ambiguité à la décision n°X prise lors de l'AG du mois MM de l'année AAAA, on notera :
"décision AG AAAA-MM n°X"


Réunion à distance AG 2013 du 2 au 9 janvier 2013


Réunion à distance AG 2014 du 6 au 13 janvier 2014


Réunion à distance AG 2015 du 5 au 11 janvier 2015

rapport d’activité

Wikicaves a pu solliciter des partenariats permettant le partage d’informations sous licence CC-BY-SA avec des clubs : GCI (34), Saint Exupéry (CH), SCSP Alès (30), Spéléo Club des Mémises (74), la section Spéléo du Club Alpin d’Albertville (73). La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association, après le départ d’Olivier Vidal c’est Henk Goutier qui a pris en charge les relations etre nos 2 structures Le contact avec l’UIS a été relancé, Peter Matthews indiquera dans le bilan annuel de l’UIS :

UIS is keen to collaborate with GrottoCenter, who operate a web-based global database for caves. Work on this collaboration will be starting soon. Part of the work will be UIS' requirement that we contact each country to ascertain what level of detail they are happy to display, to alleviate any conservation or other concerns."

L’association Wikicaves a également été présente à l’Isle sur le Doubs pour le congrès régional qui avait pour thème les inventaires Spéléos ainsi qu’au Rassemblement Caussenard.

Suite à l’AG de l’année dernière de nombreuses démarches ont été entreprises, en particulier par Dominique, pour proposer à Karsteau de travailler ensemble. Le rassemblement dans le Doubs a été l’occasion de rencontrer les promoteurs de Karsteau et de BaseKarst. A cette occasion les membres de Karsteau nous ont indiqué qu’ils ne souhaitaient pas collaborer, Les animateurs de BaseKarst étant très ouverts au dialogue mais ne voyait pas comment cela pourrait se concrétiser. Il a été convenu de travailler sur un document qui indiquerait ce qui pourrait être de bonnes pratiques en matière d‘inventaire spéléologique en ligne. L’association Wikicaves a élaboré et diffusé un avant projet Didier Cailhol s’était proposé pour en parler en commission et pour le présenter en réunion de Conseil d’Administration de la FFS. Il n’est pas certain qu’il arrive à mettre le sujet à l’ordre du jour. Nous comptons beaucoup sur Christophe Bes pour qu’il propose le sujet au Comité Régional qu’il préside afin que cela puisse prendre la forme d’une motion qui serait présentée à l’AG de la FFS

Un travail a été entrepris avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin d’intégrer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris, des consignes pour ne pas les déranger. Cela devrait prendre la forme d’une convention qui est en cours de rédaction. Le GCLR se chargeant de faire la promotion de ce partenariat auprès des autres structures qui s’occupent des Chiroptères.

Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours qui ont permis d’intégrer les différentes décisions prises par le Conseil d’Administration : partenariats, changement des icônes.

En parallèle le code de la V3 a commencé à être publié sur Github, le travail a repris en fin d’année 2014 avec Clément qui va participer plus activement au développement du logiciel.


Réunion à distance AG 2016 du 29 janvier au 5 février 2016

rapport d’activité

Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.

Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours

Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.

L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.

Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.

Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.

Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent

L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion


Réunion à distance AG 2017 du 30 janvier au 5 février 2017

rapport d’activité

Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.

Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours

Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.

L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.

Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.

Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.

Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent

L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion


Réunion à distance AG 2018 du 12 au 18 février 2018

rapport d’activité

L’année 2017 a été très active, je vous propose faire le tour des activités conduites dans l’année en essayant de les regrouper par thème

Partenariats De nouveaux partenariats ont été noués durant l’année 2017. L’Union Belge de Spéléologie a mis à disposition des topographies et a lancé un appel auprès des auteurs pour qu’ils autorisent la publication de leurs travaux sur Grottocenter. La Bulgarian Caving Society s’est également engagée dans un partenariat. Une convention a été signée avec le “Found of preservation and exploration of caves” association du Kirghizistan, ce qui devrait déboucher sur la mise à disposition prochaine de nouvelles topos. Le partenariat avec les Moroccans Explorers est en cours de finalisation La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous continuons a assurer la mise à jour du site eurospeleo.org et traduisons en Français le bulletin d’information du bureau de la FSE.

Wikicaves sur le terrain Durant l’année 2017, l’association Wikicaves a été présente : A Nantua pour l’AG de la FFS où nous avons tenu un stand et participé aux travaux de la commission scientifique, Lors du rassemblement Caussenard avec un stand mis en place par Didier A Sidney pour le Congrès de l’IUS grâce à une affiche que nous avons transmise à Peter Matthews Et à Courthezon pour la réunion de la commission scientifique de la FFS.

Développement informatique Au niveau informatique de nombreuses actions ont été réalisées L’équipe de développement se retrouve pour des conférences vidéos tous les deux semaines La mise en ligne de la V3 à l’adresse https://beta.grottocenter.org a été officialisée en mai 2017. Depuis le site a bénéficié de mises à jours et de l’ajout de nouvelles langues. Grottocenter est disponible en 12 langues, il est très facile de contribuer à la traduction qui est réalisée avec Transifex (https://www.transifex.com/wikicaves/grottocenter/) Le site a été porté par Benjamin sur différents serveurs afin de suivre les propositions commerciales de Google. Le serveur actuel donne parfaitement satisfaction pour un coût réduit. Benjamin a créé des scripts qui permettent d’automatiser la mise a jour du site et de la base de données sur ce serveur qui se font désormais sans difficulté. Alain et Amandine on réalisé un très gros travail pour rendre possible l’utilisation des données de Grottocenter depuis d’autres applications, la documentation en ligne est complète et très pratique. L’ensemble des ressources sont accessibles depuis cette page https://beta.grottocenter.org/ui/api Un document a été validé par le CA et les modalités de protection des cavités qu’il prévoit ont été mis en oeuvre dans les API. https://docs.google.com/document/d/1SccuusPQcxrZJI3nvWcbUc2dgGyKc4ZJXqQzSPeE9Hg/edit?usp=sharing

Au niveau de la base de données Amandine a réalisé d’importantes mises à jour. Les informations de localisation concernant les cavités, les personnes et les organisations ont été normalisées à partir des données disponibles sur OpenStreetMap et sur Google Map. 2 champs supplémentaires ont été rajoutés de manière à ce que l’on puisse faire des recherches à partir du pays, de la région, du département, de la commune et du lieu-dit. Les droits d’accès sans authentification ont été ouvert pour toutes les cavités sauf pour celles qui sont déclarées comme sensibles, ce qui ne concerne que peu de cavités Des données ont été importées en masse en provenance d’Indonésie et des départements alpins de France

Bernard a poursuivi son travail de vérification des données saisies à travers des “patrouilles” régulières

Grace au logiciel Talend nous sommes désormais en mesure de récupérer des données qui nous sont fournies, de transformer les coordonnées, de normaliser les informations de localisation, de mettre en forme les informations textuelles et de générer un tableau qui pourra être injecté dans la base de données. Cette méthode a été utilisée à plusieurs reprises cette année.

Benjamin a pris contact avec école d’informatique de Montpellier, le projet qu’il a proposé aux enseignants a été retenu, il sera présenté de manière plus précise aux étudiants au mois de Février.

Wikicaves bénéficie du soutien de grandes entreprises de la “nouvelle économie” Benjamin a obtenu 3 licences pour les outils proposés par Jetbrains : ils offrent des fonctionnalités qui permettent de développer plus efficacement

Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre sur cette plateforme https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter La nouvelle version du logiciel également https://github.com/GrottoCenter/Grottocenter3 Alain a publié une application qui montre comment les API peuvent être utilisées https://github.com/GrottoCenter/DemoGC3 Des exemples d’utilisation simple de ces API sont également disponibles https://github.com/GrottoCenter/Use_Grottocenter_API Trello a été moins utilisé au profit de Slack (https://grottocenter.slack.com) sur lequel un canal a été ouvert pour assurer le support (https://grottocenter.slack.com/messages/C858CHARY/).

Promotion du projet Pour remercier les contributeurs, des autocollants “Grottocenter” ont été envoyé par Dominique aux 4 coins du monde durant le printemps.

Un article sur les licences libres a été rédigé par les membres de l’association et publié dans Spelunca.

L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre de clics réalisés sur chaque publicité sur les 12 derniers mois, cela représente autant d’accès au site grottocenter.org ou beta.grottocenter.org

Activités internationales

Wikicaves et Grottocenter commencent à se faire connaitre partout dans le monde….

Cette année, au niveau de l’UIS : la nécessité de Web sémantique et de partage des données est clairement souhaitée (super..) ils soulignent notre travail et notamment au niveau du dictionnaire multilingue (qui a été complété sur Transifex). Ils souhaitent aussi lancer le débat sur les notions de précision des coordonnées et de protection des cavités.

Nous avons été présents au congrès de l’IUS Speleo2017 à Sydney , grâce à Peter Matthews et grâce à notre poster

L’UIS nous fait de la pub dans ses articles et elle a récemment lancé un petit appel du pied

En Europe, nous assurons régulièrement la traduction du bulletin de la FSE

Grottocenter était au Rassemblement Caussenard à Sainte-Enimie où nous avons eu un stand (aux cotés de Cévennes Evasion, Expé, MTDE, Scurion, Croc Montagne, Aventure verticale, Spéléomag, FFS / Spelunca librairie et CNDS, Victor Ferrer (livres et photographie), Jacques Bouvard / spéléolivres, SpeleoRagaie / Spelimages, le Secours spéléo français et le CDS 48 ) Sur le stand nous avions bannière, posters, des flyers et des vidéos en boucle sur un mini PC. L’idéal serait d’être à plusieurs sur ce type d’évènement pour pouvoir aussi explorer les cavités….

  • Des informations positives coté Australie, la fédération et les clubs ont un registre des cavités avec les coordonnées approximatives, il serait envisageable de se rapprocher d’eux , par le biais de Peter Matthews, pour négocier un accord.
  • Des contacts avec le Costa–Rica, Carlos Goicoechea Carranza du Grupo Espeleológico Anthros (carlos@anthros.org) a relancé les clubs mais c’est toujours en stand- by.
  • Du coté des pays de l’Est, le Kyrzygstan (Alexey Dudashvili) a signé un accord, ils sont peu nombreux mais très actifs et nous nous sommes fait le relais de leurs expéditions à travers le Blog et Facebook.
  • Un contact avec les USA, Lowell Stevenson, nous confirme que chez eux le secret est profondément enraciné - il faudrait passer par la NSS et faire des vérifications de N° de licences par fichiers croisés pour s’assurer que les personnes se connectant sont des « vrais speléos» licenciés NSS… pas vraiment envisageable. Un autre contact, Henry Thompson, nous signale des erreurs de type décalage des coordonnées sur un échantillon de cavités qu’il a personnellement visitées :
    • ??
      Correct coordinates from Google Maps: 35.7822,-86.5366
      Incorrect coordinates from Grottocenter: 35.4656, -86.3212
    • Never Sink Pit, Alabama
      Correct Coordinates from Google Maps: 34.802, -86.007
      Incorrect Coordinates from Grottocenter: 34.482, -86.002
  • En Chine , une info pertinente : Alice Hughes (chercheuse à Xishuangbanna Tropical Botanic Garden, Chinese Academy of Sciences) nous informe qu‘il n’y a aucune règlementation officielle sur les cavités
  • Au Brésil , Rafael Camargo (rafaexx@gmail.com) pourrait s’impliquer mais pas en programmation , il nous sert de traducteur mais semble motivé : Il nous informe que le Brésil a une base de données publique.
Yes, I really would like to get more involved in this project, beside the translations.
As we have in Brazil an public database of all (or at least most of the) known caves, et certaines nouvelles cavités pourraient être ajoutées sur Grottocenter - une saisie automatique / batch serait un gros plus ( 16000 entrées) Il serait partant pour participer à l’organisation et maintenance de la base de données.
  • En Nouvelle Zélande, un retour positif et constructif de Robert Martelletti - Information and Publication Officer of the New Zealand Speleological Society (NZSS).
Qui note une amélioration marquée sur Grottocenter 3,0. Même si nous avons peu de cavités sur la Nouvelle-Zélande - toujours le culte du secret , inquiétude liée au syndrome « du nez blanc »…. mais aussi car leur base de données n’est pas encore bien fonctionnelle .. donc peut être dans quelques années ??
Robert note que le processus pour enregistrer les cavités est assez pénible / lourd , en ce qui le concerne une procédure de batch ou automatique serait la bienvenue
Il suggère une note sur l’aspect risque (inondation ..). Il pourrait être un interlocuteur très pertinent ….
  • Des contacts avec le Maghreb, entre autre Abdelmoghit Hasnaoui , au Maroc où nous avons de plus en plus de cavités répertoriées

Pour 2018, il serait important de réussir à concrétiser quelques partenariats mais aussi des contributions et compétences “extra- hexagonales” (par exemple Rafael Camargo , Peter Matthews, Robert Martelletti) mais pour ceci il faudrait savoir comment nous pourrions leur proposer de participer.

Réunion à distance AG 2019 du 18 au 24 février 2019

Rapport d’activité

L’année 2018 a été l’occasion de finaliser certains projets ou d’en amorcer de nouveaux.

Je vous propose de faire un tour rapide sur ce qui nous a occupé durant un an

Partenariats

L’année 2018 a été l’occasion de signer un partenariat avec le Clan des Tritons ainsi qu’avec les Moroccan Explorers. Le partenariat avec le département de l’Aude s'est concrétisé par une séance avec les spéléos du département qui a eu lieu le dimanche 15 avril à Trassanel. Nous avons pris en charge la numérisation de plusieurs milliers de documents, qui nous ont été confiés durant une période de 3 mois. Ces documents sont en cours d’intégration dans Grottocenter.

Grâce à Bernard Thomachot un partenariat a été mis en place avec le GRS28, partenariat qui s’est concrétisé par la signature d’une convention début 2019. L’intégration des données devrait intervenir prochainement, les autorisations d’utilisation de la licence CC BY SA pour les documents ayant déjà été signées.

Le Groupe d’Etude Biospéléologique de la Fédération Française de Spéléologie est en train de développer sa base de donnée. Elle étudie la possibilité d’utiliser les Apis de Grottocenter pour récupérer les informations sur les cavités

Dans le cadre de l'Observatoire de Recherche Méditerranéen de l'Environnement (www.oreme.org), l’université de Montpellier va mettre en place une base de données participative de relevés 3D de cavités karstiques, qui sera accessible sur le site https://data.oreme.org/karst3d/karst3d_map Le nom des cavités sera récupéré grâce aux API de Grottocenter.

La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous continuons à assurer la mise à jour du site eurospeleo.org et traduisons en Français le bulletin d’information du bureau de la FSE.


Développement informatique

Au niveau informatique de nombreuses actions ont été réalisées, même si ce n’est pas toujours visible pour les utilisateurs.

Je vais détailler les avancées et les projets L’équipe de développement se retrouve habituellement pour des conférences vidéos tous les deux semaines. De décembre 2018 à février 2019 ces réunions ont eu lieu chaque semaine afin d’accompagner 2 étudiants qui ont travaillé sur le projet. La mise en ligne de la V3 à l’adresse https://beta.grottocenter.org a été officialisée en mai 2017. Depuis le site a bénéficié de mises à jours et de l’ajout de nouvelles langues (14 à ce jour).

La version de Grottocenter s’appuie sur un ensemble de logiciels qu’Alain a mis à jour, ce qui a nécessité une évolution très importante du code de l’application. Alain en a profité pour mettre en place des outils permettant d’être informé automatiquement de la nécessité de mettre à jour les services dont nous avons besoin. Il a commencé à travailler sur la page décrivant les cavité et mis en place les outils permettant de visualiser les cavités sur la carte. Désormais nous utiliserons Leaflet et plus Google afin de proposer une solution entièrement libre.

Amandine s’est attelée a documenter la conformité au RGPD ce qui est particulièrement compliqué car nous avons 2 applications. Les informations légales ont été réécrites https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Legal_and_Privacy_Statement Elle a également pris en charge l’intégration en base de données de 2800 cavités situées au Pays de Galle, au Kirghizstan, à Cuba, au Pérou en Bolivie,... Toujours sur la base de donnée elle a modifié les paramètres pour que toutes les cavités soient accessible sans connexion, sauf les cavités déclarées sensibles, soit environ 300 entrées sur plus de 58000.

Benjamin a coordonné le travail des 2 étudiants qui ont réalisé un travail formidable et qui fonctionne parfaitement, même s’il est nécessaire que nous réalisions quelques travaux assurer l'intégration de ce travail au site. Ils ont réalisé les pages permettant de présenter les Massifs et les Organisations http://beta.grottocenter.org/ui/massifs/1 http://beta.grottocenter.org/ui/groups/2 Ils ont mis en place un service de recherche extrêmement performant et facilement paramétrable qui permet de faire des recherche dans l’ensemble des informations contenues dans Grottocenter. Ils ont élaboré les formulaires permettant de faire des recherches détaillées multi-critères Et pour que vous puissiez utiliser toutes ces fonctions ils ont créé les API indispensables ce qui permet aux applications extérieures de les utiliser Ils en ont aussi profité pour réécrire les scripts qui permettent de lancer automatiquement tous les services sur votre ordinateur si vous souhaitez faire des essais, ou sur le serveur de production si vous en avez le droit.

Bernard a poursuivi son travail de vérification des données saisies à travers des “patrouilles” régulières et il continue à alimenter la base de données afin que davantage de cavités bénéficient d’informations détaillées. Il a créé des fiches descriptives de cavités sur le wiki comme celle de Jomosom Cave 3 ou celle de Lascaux A son initiative, les comptes rendus des AG et des CA de l’association Wikicaves sont désormais sur le wiki à ces adresses https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/AG_Wikicaves https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/CA_Wikicaves

Vincent a fait un travail indispensable et d’une très grande ampleur. La base de donnée actuelle ne correspond pas du tout à ce que l’on attend d’un projet international de grande ampleur. Il a donc repris toutes les fonctionnalités existantes et a reconstruit un modèle d’organisation des données parfaitement structuré et qui intègre les nouveaux services que l’on attend de Grottocenter. A partir de ce document il a élaboré les scripts qui vont permettre de créer la nouvelle base de donnée, de récupérer les données dans la base MySQL actuelle et de les transférer automatiquement dans la base de donnée Postgre que nous comptons utiliser.

Laurent a créé une application qui lui permet de développer un inventaire des cavités du Gard Et souhaite intégrer ces données dans Grottocenter. Il nous a donné un coup de main lors de nos réflexions autour de la base de données, concernant les champs à mettre en place. Surtout il a mis à notre disposition un serveur que nous pourrons utiliser prochainement, un ami se proposant d’assurer l’hébergement sur Montpellier gratuitement.

4 chantiers très importants s’annoncent pour les prochains mois :

   Benjamin va se lancer dans la migration des données de la base de donnée actuelle vers la base de données Postgre à partir des scripts mis aux point par Vincent, sur les serveurs Google que nous utilisons actuellement.
   Une seconde étape va consister à migrer tous nos services de Google vers AWS qui offre 2000 $ de service gratuit pour les associations. Cela va nécessiter de réécrire tous les scripts d’installation automatique car si les services sont assez semblables, les outils proposés ne sont pas les mêmes. Cette migration va devenir rapidement indispensable afin de poursuivre l’avancement du projet tout en maîtrisant le budget.
   Nous avons proposé que 2 à 3 étudiants de 4eme année de Polytech Montpellier travaillent sur la cartographie et sur l’outil de conversion des coordonnées. Le dossier présenté par Benjamin a été retenu. La présentation aura lieu le 7 mars et sera réalisée par Clément qui vient de faire un stage avec nous.
   Patrick Deriaz a mis à notre disposition les fiches bibliographiques du BBS. Nous allons les intégrer à la base de donnée et développer un module permettant de faire une recherche dans ces informations. 


Promotion du projet

L’association Wikicaves bénéficiait depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui mettait à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. Google a changé les règles d’utilisation de ce budget en imposant que les publicités génèrent un nombre de clics très élevé. Ne pouvant atteindre le nombre de clics exigé, Google a mis fin à ce service. Nous avons été présent au rassemblement Caussenard les 7 et 8 septembre. Cela a donné l’occasion de nouer de nombreux contacts


International

In preparation of our annual general assembly here are the GrottoCenter developments at the international level over the year 2018:

1. New contacts and international correspondents and team members ... Claudio, Ferdinando, Florian ...., I hope I have not forgotten anyone during the year ??

2. Our Italian correspondents have been working on an inventory of the caves of Albania.

3. A new partnership with Bulgarian,Hungarian and Italian cavers

4. Ferdinando is leading group of cavers who wish to carry out an inventory of caves of Albania

5.We have been provided with of a GPX file listing a large number of caves in Germany.

6. New data on the caves of Madagascar

7. New data on the caves of Cuba

8. Skype contact with Ferdinando (IUS). In addition, Fernandino would like to use Grottocenter as a global platform for the IUS meeting in Lyon in 2021.

9. New partnership with the Morrocan Explorers. The Morrocan Explorers are supporting the translation of Grottocenter into Arabic and wish to develop an inventory of caves of Morocco.

10. The English version of the blog continues to attract international readers

11. There is also an influx of new contributors from countries such as Portugal, Germany, Madagascar and Belgium among others

12. Our attempt to collaborate on the UIS dictionary (Peter Matthews and Arnaud, Fevrier), is on standby

13. Florian (German-speaker correspondent) would like to participate in the development of GrottoCenter, I.T development being also his job!

14. The contacts initiated with Henk, Fritz and Ernest, for a partnership with ISCA (show caves ) have not yet produced any results yet

15. Our contacts at the IUS level remain at a status quo

16. Continuation of our partnership with the FSE in the translations of the newsletters

17. Note that the desire to maintain the confidentiality of locations hinders the development of partnerships with a number of countries - the possibility of assigning a general location and privileged contacts might unlock some partnerships?

18. Our booth at the ‘Caussenard’ caving meeting in September allowed us to meet with Belgian, Spanish and many French cavers ...

19. Patrick Deriaz provided us with the BBS data: that is over 100,000 analyzes of articles dealing with caving

Réunion à distance AG 2020 du 23 au 29 mars 2020

Rapport moral

Bonjour,
Offrir des outils permettant de partager des informations sur les cavités, sur le milieu souterrain, est un projet ambitieux, de grande ampleur, difficile et je souhaite vous remercier pour votre engagement.

Depuis 2013 nous avons pu bénéficier de l’appuis de partenaires qui nous accompagnent, travaillent avec nous mais également d’un tissus de personnalités qui soutiennent les idées de partage, de libre accès à l’information, à la connaissance et qui sont à nos côté pour porter ces valeurs. Alors que jusqu’à présent le travail sur le logiciel était réalisé par des bénévoles, pour la première fois en 2019 une personne, Clément Roigt, a été rémunérée pour prendre en charge un travail de développement sur Grottocenter.

Cela a été rendu possible car Grottocenter est un logiciel libre que chacun peut contribuer à améliorer, mais également car Patrick Deriaz a souhaité que le BBS soit hébergé par Grottocenter afin de le rendre plus facilement accessible et utilisable. Je souhaite que cette façon de travailler, associant activité bénévole et travail rémunéré se pérennise. Les bénévoles offrent de leur temps et de leurs compétences, garantissent que le service proposé soit le meilleur possible pour leurs besoins, ils sont aussi porteurs et garants des valeurs de l’association Wikicaves.

Une personne salariée apporte des compétences techniques et une disponibilité qui permet d’améliorer, de rendre plus rapide et plus efficace le développement du logiciel et la coordination entre les différents développeurs bénévoles. C’est donc un gage de plus de la solidité dans l’organisation que nous avons mise en place. Vous allez découvrir lors de cette Assemblée Générale que le développement de la nouvelle version de Grottocenter a bien avancé. Je vous propose donc de lancer dans quelques semaine un appel aux dons. Nous aurons besoin de votre aide pour relayer cet appel et, si vous le souhaitez, contribuer à cette cagnotte qui nous permettra de rémunérer un développeur qui prendra en charge la finalisation d’une première version de la V3 de Grottocenter et de fermer la V2. En atteignant cet objectif avant la fin 2020 nous serons en mesure de présenter Grottocenter lors du Congrès de l’UIS et d’inscrire cette application dans le projet Karstlink auquel nous sommes étroitements associés


Rapport d’activité

Partenariats

Nous avons signé un partenariat avec Continent 8, une association qui organise des expéditions Nous avons eu un contact avec Roger Mir de l'Entente spéléo Roussillon mais le projet de partage ne s'est pas concrétisé.

Les Vulcains nous ont transmis leur base de données de cavités sur l’Ethiopie qui a été intégrée à Grottocenter.

Dans le cadre du partenariat avec le CDS de l’Aude, Christophe Bes nous a transmis 3000 documents qui ont été en grande partie intégrés à Grottocenter


Promotion

Nous avons profité de l’AG de la FFS pour échanger avec certains partenaires. Nous avons tenu un stand à l’occasion du rassemblement Caussenard qui a donné lien de à de très bons contacts. Nous participons à l’animation du projet KarstLink, qui sera présenté en détail dans les actions qui seront réalisées en 2021, même si le travail a déjà été bien engagé en 2020.


Développement informatique

Damien, Remi et Alia, élèves de 4e année à Polytech ont réalisé un important travail autour de la cartographie afin d’afficher tous les types d’objets, de gérer les clusters. ils ont mis en place le module de conversion des coordonnées et créés les liens et menus nécessaires.

Dans le cadre d’une mission que lui a confié Patrick Deriaz, Clément Roigt a mis en place le BBS dans Grottocenter. 111 134 notices bibliographiques sont accessibles grâce au module de recherche rapide et à un module de recherche avancé offrant de nombreuses possibilités. Il a également mis en place un outil permettant de télécharger les informations sur tous les types d’objet, au format csv, avec une limite de 10 000 lignes maximum.

Lucas et Fatima, élèves de 5e année à Polytech Montpellier viennent de finir leur stage au sein de notre association. Ils ont pris en charge le transfert des serveurs de Google vers AWS. Cela permettra de disposer de meilleurs serveurs, de pouvoir mettre en place de nouveaux services dans le cadre d’un budget maîtrisé. Désormais la V3 dispose d’une base de donnée qui est synchronisée sur celle de la V2 tous les jours. Vous pouvez découvrir cette nouvelle version à l’adresse beta2.grottocenter.org

Ils ont également mis au point la charte graphique et les principes de navigation dans l’application. Ils ont mis en place la barre de menu, repris le pied de page et mis au point la page qui décrit les cavités ; ces fonctionnalités seront bientôt accessibles.

La liste Speleos-fr était à la recherche d’une structure capable de l’accueillir, le serveur qui l’hébergeait devant cesser de fonctionner. Elle a plus de 800 abonnés qui sont très attachés à elle car elle rend un service apprécié par la communauté des spéléos francophones. Nous avons donc proposé de la prendre en charge et Benjamin a fait un très gros travail pour permettre que nous hébergions cette liste en utilisant le logiciel Mailman 3. Depuis le mois de septembre 2019 nous assurons la responsabilité technique de la liste, Eric Madelaine prenant toujours en charge le rôle de modérateur.

Benjamin réalise également un gros travail pour accompagner le travail des étudiants de Polytech : présentation des missions proposées, réunion hebdomadaire, réponse aux sollicitations pour avancer sur les difficultés techniques rencontrées, vérification des documents produits et participation à la soutenance des projets réalisés


Activité du site Grottocenter

Les statistiques de fréquentation du site Grottocenter(V2) se sont désormais stabilisées. Pour l’instant nous n’avons pas de statistiques sur l’utilisation de la V3.

Le nombre de cavités pour lesquelles de données sont disponibles a dépassé les 60 000, avec une augmentation significative des cavités disposant de documents puisqu’en un an nous sommes passés de 2 232 documents à 4 279, soit presque le double.

Le nombre de cavités disposant d’informations détaillées a très nettement augmenté. Ainsi en 4 ans nous sommes passés de 15 à plus de 30 pour cent des cavités qui disposent d’informations complémentaires.

Le nombre de personnes qui s’inscrivent augmente toujours de manière très régulière, ainsi que le nombre de personnes qui contribuent.


Activités internationales
  • Nous avons ajouté plus de 2 000 cavités sur la Thaïlande en collaboration avec Ellis Martin et il en reste 3 000 à intégrer.
  • Cette collaboration nous a aussi permet de couvrir un bon nombre de cavités au Quatar.
  • Le partenariat avec les Vulcains a permis d'intégrér leur base de données sur l'Ethiopie.
  • Des infos et topos sur l'Albanie sont encore ajoutés grâce à nos amis Italiens.
  • Un grand nombre de nouvelles cavités ont été ajoutées aux Philippines grâce aux contributions d' Henry Bennett.
  • De nombreux relevés, des cartes et des rapports d'expéditions en Asie ont été ajoutés grâce un accord avec Florence Guillot qui a partagé ses topos et rapports sur l'Asie et l'Océanie.
  • Dans la suite logique de cette collaboration , la CREI (Commission des expéditions de la FFS) a invité ses membres à publier leurs rapports sur Grottocenter.
  • Après l'ajout des BBS, un rapprochement s'est effectué avec l'UIS autour du Web sémantique.
  • Création de Karstlink pour partager et lier des données et informations en concertation avec l'UIS.
  • Nous avons pu entrer en contact avec le KIP. (Contact Todd Chavez) par l'intermédiaire de Peter Matthews (UIS).
  • Nous prévoyons également de travailler avec la commission du dictionnaire de l'UIS dans le cadre du projet Karstlink.
  • Mise à jour de la page de la sous-commission UIS-Wikicaves sur le site de l'UIS.
  • Maintien de notre collaboration avec la FSE dans le cadre le des traductions des bulletins.
  • Présence sur le stand de Grottocenter au rassemblement Caussenard en Septembre à Camprieu : ceci a permis de rencontrer des spéléos belges et espagnols (mais nous ne sommes pas très nombreux à tenir le stand ..).
  • Projet de stand au Congrès international à Lyon en 2021 : Pour assurer une présence efficace de Wikicaves , il faudra mobiliser des bénévoles ; ce sera vraiment l'occasion d'élargir notre équipe au niveau national et international.
  • Au final , nous avons augmenté le nombre d'entrées de façon significative avec 59 417 entrées de cavités enregistrées à fin février 2020.


Election au CA

Sont élus pour un mandat de 3 ans :

  • Christophe Bes,
  • Ayoub Nehili,
  • Dominique Ros,
  • Didier Borg,
  • Frédéric Urien

Réunion à distance AG 2021 du 29 mars au 4 avril 2021

Rapport moral

L’année 2020 a été remarquable car elle a été l’occasion de lancer de très importantes opérations qui vont se prolonger en 2021. Cela faisait plusieurs années que le travail autour de Grottocenter avançait, progressivement, mais c’est l'année qui vient de se finir qui nous a donné la possibilité d'accélérer le mouvement.

Fin 2020 cela fait plus d’un an que l’association Wikicaves prend en charge la liste Speleo-fr, le service fonctionne bien, les utilisateurs sont restés aussi nombreux et les échanges sont très riches. Fin 2020 Karstlink, la coopération internationale pilotée par l’UIS qui utilise les outils du web sémantique a pris son envol. L’ontologie est disponible. Grâce à Jean Marc Vanel et à son logiciel Semantic Forms, l’association Wikicaves a mis en place un serveur qui collecte et fournit les données, mais a aussi mis à disposition les données de Grottocenter et de nombreux gestionnaires de bases de données travaillent pour mettre à disposition leurs données. Fin 2020, grâce au financement de la FFS et de la SSS tout le monde peut contribuer au BBS sur Grottocenter

Il semble alors important de finaliser la V3 de Grottocenter, ce qui sera réalisé en 2021 grâce à un appel aux dons auquel vous avez été nombreux à participer. Merci à tous pour votre soutien, merci de participer à cette AG en ligne, n'hésitez pas à donner votre avis, à faire des remarques pour que ce soit un vrai moment d’échange.

Rapport d'activité
  • Partenariats - promotion

Pas de salon, pas de rassemblements, mais nous avons participés aux conférences vidéos organisées dans le cadre de Karstlink et celles qui ont été organisées par la FFS pour la commission scientifique ou pour présenter le travail réalisé autour du BBS Une campagne de communication a été réalisée à l’occasion de l’appel aux dons. J’espère que les personnes sollicitées ont compris l’importance pour Wikicaves de réussir cette opération dont vous pouvez avoir un aperçu ici https://www.kisskissbankbank.com/fr/projects/grottocenter-v3

  • Développement informatique

Christophe et Arthur étudiants en 4ème année à polytech Montpellier ont mis au point des outils permettant d’associer des entités administratives (Pays, région, département,..) à des coordonnées géographiques, mais aussi de récupérer la liste des régions pour chaque pays. Cette gestion des entités administratives fonctionne pour toutes les langues et pour tous les pays. Il s'appuie sur une étude comparative très complète de tous les outils disponibles. Raphaël et Arnaud, élèves en 5eme année de la même école, viennent de finaliser un travail qui utilise les outils de machine learning pour détecter les doublons et pour permettre de les gérer. La base de données historique de Grottocenter a été remplacée par une base POSTGRE parfaitement structurée. Le backend de la V3 de Grottocenter a été adapté pour pouvoir s’interfacer avec cette nouvelle base de données. L’historisation des données a été mise en place de manière a concerver la trace de chaque contribution. Les données du BBS ont bénéficié d’un important travail avant d’être intégrées dans Grottocenter, les modules nécessaires ont été développés pour vous permettre de contribuer au BBS La V2 de Grottocenter a été limitée dans ses fonctionnalités, seules les informations qui pourront encore être portées sur la V3 peuvent être éditées Pour permettre d’animer les échanges autour de Grottocenter et de Wikicaves un forum a été mis en place. Il commence tout juste sa vie de média complémentaire aux réseaux sociaux et blogs que nous animons déjà https://grottocenter.discourse.group/

Les Apis fournies par Grottocenter sont utilisées par d’autres services Ainsi nous avons découvert le site https://www.grottocentermapviewer.tk/ sans arriver à en trouver l’auteur. Emilie Favre a développé un module permettant de rechercher des cavités existantes sur Grottocenter pour la base de données Karst 3D. Son travail n’est pas encore disponible pour le public https://data.oreme.org/karst3d Et naturellement une grande partie des données de Grottocenter est collectée par le serveur data.grottocenter.org dans le cadre de Karstlink

  • Liste Spéléo-Fr

Depuis un peu plus d'un an, elle tourne sur une machine mise à disposition par l'association Wikicaves. Benjamin Soufflet a mis en place l'infrastructure technique nécessaire. Fin décembre 2020 Il y avait 796 inscrits et 78 non inscrits qui reçoivent les messages Le document qui explique comment s'inscrire et comment gérer son compte est disponible à cette adresse https://wiki.grottocenter.org/wiki/Speleos-fr Vous pouvez diffuser ce lien auprès de vos amis si vous pensez que la liste peut les intéresser. La modération de la liste est assurée par 5 personnes : Eric Madelaine, Dominique Ros, Benjamin Soufflet, Jeanmi Dedieu, parfois moi. Pour l'essentiel il s'agit de valider des posts de personnes extérieures à la liste et des messages avec des pièces jointes de plus de 2 Mo. Il y a eu des demandes liées à des problèmes techniques, des demandes de modération suite à des messages sexistes. On doit aussi de temps en temps stopper la diffusion de messages à des adresses mails qui ne fonctionnent plus. Pour contacter les modérateurs il y a une liste dédiée à cette adresse speleos-fr-support@listes.grottocenter.org Si vous avez un avis, des remarques ou des propositions concernant cette liste de diffusion, je vous propose de les formuler en répondant à ce message.

Des groupes qui utilisaient les services de Yahoo se sont retrouvés en difficulté et ont cherché une autre solution. L'outil de gestion de liste étant en place, il est possible pour l’association Wikicaves de gérer d'autres listes avec une adresse du type cequevousvoulez@listes.grottocenter.org. Si cette solution peut répondre à vos besoins il suffit de contacter le CA de l'association Wikicaves à partir de ce formulaire https://fr.wikicaves.org/contact

  • Statistiques

Nous ne disposons pas de statistiques sur l’usage de la V3 de Grottocenter. La V2 est utilisable seulement dans un mode dégradé ce qui limite les possibilités de contribuer. La V2 sera fermée prochainement après l’ouverture des services sur la V3

Les chiffres clés

  • Comptes : 4176
  • Cavités : 60831 dont 33 % avec des informations détaillées
  • Organisations : 899
  • Auteurs de documents : 27873
  • Documents référencés dans le BBS : 130134


Election des membres du Conseil d'administration

Bernard Thomachot et Benjamin Soufflet ont été élus pour un mandat de 3 ans

Réunion à distance AG 2022 du 21 au 27 mars 2022

Rapport moral

L’année 2021 a été une année importante pour l’association Wikicaves car sur bien des questions nous avons avancé, je vous propose de le découvrir dans le rapport d’activité. Merci aux nombreux contributeurs qui ont répondu à notre appel à dons, c’est grâce à eux que le projet a si bien progressé. Malgré tous nos efforts nous n’avons pas réussi à produire une V3 de Grottocenter opérationnelle avant la fin de l’année dernière, mais les choses avancent. L’année 2022 commence à peine et de nombreux projets sont déjà lancés. Ils sont importants et devraient vous intéresser.

Rapport d'activité
  • Partenariats - promotion

L’appel aux dons a été fructueux. Nous avons collecté une somme qui a permis de rémunérer des développeurs. Ils ont réalisé un travail important. Les donateurs ont été remerciés selon les modalités qui étaient prévues.

  • Développement informatique autour du BBS sur Grottocenter

L’essentiel du travail réalisé a été rendu possible grâce au financement apporté par la Société Suisse de Spéléologie Nicolas et Gabriel ont commencé un travail permettant d’importer des lots de données à partir d’un csv au format Karstlink. Axel a terminé ce travail durant un stage de 3 mois. Il a également amélioré / debuggué l’outil de recherche avancée, il a mis en place les outils permettant d’associer un fichier aux documents BBS et d’éditer les documents BBS ; il a pratiquement finalisé le module qui permettra de fusionner les doublons. Clément Roigt a été missionné pour mettre que l’on télécharge une collection de fichiers à partir de leur URL indiquée dans le fichier CSV. Il a également rendu possible l’affichage des numéros et des articles depuis la page qui présente une collection

Nous disposons désormais d’un ensemble d’outils qui permettent de collecter rapidement de grandes quantités de données. Certaines structures nous ont déjà donné leur accord ce qui nous a permis d’insérer dans le BBS sur Grottocenter les fichiers de la revue Spélé’Oc éditée par le Comité Régional d’Occitanie https://beta.grottocenter.org/ui/documents/22623 ou les revues de la Région Ile de France Spéléo Ile de France https://beta.grottocenter.org/ui/documents/133306 Newsletters du Comité Spéléologique d'Ile-de-France https://beta.grottocenter.org/ui/documents/133234 Lumière noire https://beta.grottocenter.org/ui/documents/22182

Si vous éditez une revue spéléo ou que vous disposez de documents que vous souhaitez archiver dans le BBS sur Grottocenter, n’hésitez pas à nous contacter


Les autres travaux de développement informatique Solène, Luc et Axel ont mis au point une application qui nous permettra de collecter des données directement sur le terrain et de les intégrer à Grottocenter. Cette application pouvant fonctionner même sans connexion à internet.Cette application sera mise à disposition du public dès que la V3 sera opérationnelle et la V2 fermée.

Grottocenter V3 est désormais séparée en deux applications :

La partie “Back”, d’accès aux données a été nettoyée par Benjamin. Elle est disponible à son adresse définitive api.grottocenter.org Sur cette partie “Back”, grâce au financement participatif, Clément Roig a créé toutes les routes permettant d'accéder aux données de Grottocenter. Il a également fait un très important travail de création de tests unitaires afin que les prochains développements soient réalisés dans un environnement de développement professionnel complet.

Pour la partie utilisée par le public, la partie “Front”, elle a été réécrite en très grande partie par Maxime, afin de pouvoir fonctionner seule. Cela a pris une bonne partie de l’année. C’est dans les derniers mois que nous avons pu mettre en place le module permettant de créer un compte, de récupérer le mot de passe et de s’authentifier. La fiche permettant de visualiser les données associées à une cavité est opérationnelle grâce au travail de Maxime, épaulé par Clément Ronzon, Les pages des massifs et des organisations ont été reprises par Clément Roig, pour bien afficher les réseaux.

Le moteur d’indexation et le moteur de recherche ont été paramétrés différemment afin d’offrir un meilleur fonctionnement, des réponses plus rapides. Des opérations régulières de mises à jour de sécurité ont été réalisées.

  • Liste Spéléo-Fr

Depuis deux ans, elle tourne sur une machine mise à disposition par l'association Wikicaves. Benjamin Soufflet a mis en place l'infrastructure technique nécessaire. Les utilisateurs ont l’air satisfait du service que nous apportons

Le document qui explique comment s'inscrire et comment gérer son compte est disponible à cette adresse https://wiki.grottocenter.org/wiki/Speleos-fr Vous pouvez diffuser ce lien auprès de vos amis si vous pensez que la liste peut les intéresser.

Nous sommes en mesure de mettre en place des listes de diffusion pour des organisations Spéléo qui en auraient besoin. il suffit de prendre contact avec nous https://fr.wikicaves.org/contact

Le Spéléo Secours Belge vient ainsi de créer sa liste sur l’infrastructure que nous proposons. Ils ont également décidé de nous faire un don de 50 € par an. Nous les en remercions très chaleureusement

Election

Clément Ronzon a été élu a l'unanimité pour un mandat de 3 ans

Réunion à distance AG 2023 du 17 au 23 avril 2023

Rapport moral

L'année 2022 a marqué un tournant pour GrottoCenter, avec la mise en service de la version 3 et l'ajout de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Nous avons bénéficié d'un soutien financier exceptionnel de l'UIS et de la FSE, tandis que la SSS a continué à s'engager pour prendre en charge les développements liés au BBS. De nombreux étudiants ont travaillé sur des projets et l'équipe de développeurs bénévoles s'est agrandie.

Cette nouvelle version de GrottoCenter permet désormais à tous de contribuer, et nous sommes ravis de voir le travail autour du BBS commencer à se développer. De nombreux contributeurs individuels apportent désormais leurs connaissances, et des échanges de données avec d'autres bases de données commencent à se mettre en place.

Deux points méritent notre attention et nécessitent des débats, des échanges et des propositions : - Quels sont les services que vous attendez et quelles sont vos priorités ? Nous avons beaucoup d'idées, mais il est important de décider ensemble ce qui est le plus important. - Quels sont les développements et les nouvelles fonctionnalités que vous aimeriez retrouver sur GrottoCenter ? Comment souhaitez-vous contribuer au projet ? Cette réunion pourrait être l'occasion d'échanger sur ce que vous aimeriez apporter, ce que vous souhaitez faire.

Nous espérons que cette réunion permettra de faire avancer GrottoCenter et de renforcer notre communauté de passionnés du milieu souterrain.

Rapport d'activité

Partenariats - promotion

Financement UIS

Dans le cadre de la sous-commission UIS - Wikicaves, pilotée par Didier Borg, nous avons sollicité une subvention pour financer des développements permettant de masquer les coordonnées et les informations de localisation pour les cavités à fort enjeu patrimonial. Le travail a été réalisé par Clément Roig.

Merci beaucoup à l’UIS pour ce financement qui a offert une fonctionnalité qui permet de répondre aux attentes des nombreux spéléos qui souhaitent que le milieu souterrain puisse être protégé.

Congrès UIS

Lors du Congrès de l’UIS qui s’est tenu à Chambery du 24 au 31 juillet 2022 nous avons réalisé une présentation de Grottocenter et une autre sur le BBS. Eric Madeleine a fait une allocution sur Karstlink.

Nous avons participé à la réunion de la commission Bibliographie, à la réunion Karstlink et réalisé deux présentations devant le bureau de l’UIS.

Financement FSE

Nous avons sollicité de la FSE une aide exceptionnelle pour permettre de financer des développements pour que des notifications soient envoyées lorsque des modifications interviennent concernant les cavités situées dans un pays ou un massif. L’objectif étant de renforcer encore les mesures permettant de protéger le milieu tout en offrant des outils aux modérateurs pour assurer le suivi des informations qui sont apportées dans Grottocenter.

Depuis 2013 la FSE soutient l’association Wikicaves en apportant chaque année un financement qui permet de couvrir le coût de l’infrastructure technique.

Nous sommes infiniment reconnaissant à la FSE pour l’accompagnement qu’elle apporte à l’association Wikicaves et au site https://grottocenter.org

Congrès Geopark européens

Sophie Justice, coordinatrice du GéoPark du Chablais a présenté, lors de la 16 ème conférence des Geoparks Européens, un poster présentant comment les Géopark pouvaient utiliser Grottocenter pour gérer les données sur les cavités. https://www.egn2022conference.eu


Projet Google

Un très important travail a été réalisé par l’UIS, le NCKRI, l’association Wikicaves, dans le cadre d’un projet porté par l’Ifreemis. Il s’agissait de solliciter une aide de 5 M $ pour agir concrètement contre le réchauffement climatique https://impactchallenge.withgoogle.com/climate2022?lang=fr

Google nous a adressé une réponse négative mais le travail réalisé était de très grande qualité et ce fut une très belle expérience que de collaborer avec ces différentes institutions.

Fosdem

Christopher Peeters a animé une présentation de Grottocenter à Bruxelles, lors de cette très grande manifestation autour du Logiciel Libre https://fosdem.org/2023/schedule/event/grottocenter/

Verbond van Vlaamse Speleologen

Christopher a également réalisé une présentation lors d’une réunion de la Fédération Flamande de Spéléo

Développements

Un très important travail de développement a été réalisé en 2022, par des développeurs bénévoles qui offrent un travail professionnel d’une très grande qualité, réalisé sur leur temps libre.

Grâce au financement apporté en 2022 par l’UIS, la FSE et la SSS il nous a été possible de rémunérer Clément Roigt pour qu’il réalise certains développements spécifiques.

Nous avons bénéficié du travail de plusieurs équipes d’étudiants de Polytech Montpellier, qui ont fait preuve d’un grand engagement dans leur projet, qui se déroule sur un temps limité. De nombreux utilisateurs réalisent des tests, rédigent la documentation, font des traductions. Voilà un rapide tour d’horizon

V3 Grottocenter

Le 31 mars 2022 la migration de la V2 vers la V3 était terminée.

Nous avons traversé une longue période de transition de la V2 vers la V3. Il s’agissait de garder la V2 ouverte pour permettre les contributions et en même temps de réaliser les développements nécessaires sur la V3.

Benjamin a géré avec beaucoup de professionnalisme la fermeture de la V2, le transfert des données vers la V3 et l’installation de la nouvelle version à son adresse définitive. Cette étape importante étant franchie, le travail de développement de la V3 a pu s'accélérer.

Infrastructure

Pour les utilisateurs ces questions techniques peuvent paraître secondaires. C’est pourtant le coeur du service qui est apporté et c’est une question essentielle quand on souhaite évaluer la qualité d’un logiciel

Les logiciels produits par Grottocenter sont sous licence libre et disponible sur Github ce qui permet à chacun de les télécharger, de s’assurer de la qualité du code, d’indiquer des bugs ou de demander de nouvelles fonctionnalités.

Un effort particulier a été réalisé pour documenter le logiciel et pour homogénéiser le code de manière à ce qu’il soit possible à tous les développeurs de rentrer rapidement dans le logiciel et de faciliter les contributions https://github.com/GrottoCenter

Des tests automatiques ont été mis en place ainsi que des outils permettant de publier automatiquement sur nos serveurs, le code mis à jour. Nous disposons de 3 serveurs de développement qui permettent de réaliser des tests avant que le code ne soit validé.

Une partie des services proposés est hébergée par AWS (Amazon) : - Liste de diffusion - Base de données - Moteur de recherche Nous sommes passés sur un service de base de donnée plus performant afin de répondre à des demandes croissantes.

Une autre partie des services est hébergée par Azure (Microsoft) - Stockage des fichiers - Application https://grottocenter.org (celle qui vous utilisez) - Application https://api.grottocenter.org : celle qui fournit les données à l’application précédente mais également à toutes les applications qui utilisent les données de Grottocenter.

Le transfert du serveur d’Apis sur Azure a été réalisé par Benjamin, cela a amélioré la qualité des réponses que vous obtenez.

Entrées / Cavités / Organisations / Massifs / personnes

Désormais il est possible de créer, modifier, visualiser des entrées, des cavités, des organisations, des massifs. Vous pouvez modifier votre profil et certaines données vous concernant (nom, prénom, pseudo,...) sont accessibles aux autres utilisateurs Cela a représenté un travail considérable qui a été en partie réalisé par Axel, Vivien et Jodie, étudiants à Polytech Montpellier


Notifications

Grâce au financement apporté par la FSE les partenaires et administrateurs de l’association Wikicaves peuvent disposer d’un compte qui leur permet de recevoir des notifications lorsque des modifications sont réalisées sur les cavités des pays et massifs de leur choix. Le travail a été réalisé par Clément qui en a profité pour créer les pages des pays.

C’est un outil très pratique lorsqu’on veut assurer le suivi d’un secteur géographique particulier.


Cavités sensibles

L’UIS est particulièrement attentive à ce que le partage d'information sur le milieu souterrain ne se fasse pas au détriment de sa protection. Elle a pris en charge les développements qui permettent à toute personne qui le souhaite de déclarer “sensible” une cavité avec un fort enjeu patrimonial.

Cela conduit à ce que les informations de localisation ne soient plus accessibles, cette protection ne pouvant être retirée que par les administrateurs. Depuis 6 mois que cette fonctionnalité existe elle a été utilisée avec parcimonie et avec beaucoup d’à propos.


Statistiques et qualité des données

Ophélie et Margaux ont réalisé un travail de très grande qualité afin de fournir quelques données statistiques, sur l’ensemble de Grottocenter mais également concernant les cavités d’un pays ou d’un massif.

La partie la plus intéressante de leur travail concerne l’évaluation de la qualité des données disponibles pour chaque cavité d’un pays ou d’un massif. Cela permet aux personnes qui souhaitent travailler sur un inventaire local de focaliser leur travail sur les cavités qui nécessitent le plus d'attention, mais aussi d’avoir une vision générale pertinente sur les données disponibles.


Historique des contributions

Pour respecter la licence retenue par Grottocenter, pour avoir une connaissance fine des personnes qui apportent des informations et pour pouvoir annuler des erreurs, Julien et Cécile ont mis en place les “révisions” qui concernent les informations associées à une entrée. Une vue générale permettant d’avoir une chronologie complète des interventions


Cartographie

Vincent et Benjamin ont grandement amélioré la visualisation des données sur carte en offrant de nouveaux fonds de carte, en permettant d’afficher les données directement sur OSM ou sur Google Map, en permettant l’affichage plein écran.


Entités administratives

Il est très pratique de pouvoir associer les cavités et les organisations à des pays, mais aussi à des entités administratives de niveau inférieur (région, département, commune).

Vincent a mis en place un outil qui permet de fournir automatiquement ces informations à partir des coordonnées. Le service utilise Nominatim qui interroge les données fournies par Open Street Map, qui sont sous licence libre. Cela simplifie le travail des contributeurs et cela limite les erreurs.


Page des pays

Benjamin a créé une page avec la liste des pays, ce qui facilite l’accès à la page de chaque pays


Application mobile

Benjamin a repris un travail réalisé en 2021 par Axel, Solène et Luc. Il était nécessaire que la V3 soit mise en place pour que l’application mobile soit rendue disponible. Après un mois de tests elle sera bientôt disponible pour Androïd, la version pour IOS est en cours de finalisation. Attention, cette application sera utilisable dans le monde entier mais les textes sont en Français

Le BBS sur Grottocenter

Le BBS/SA est le projet de la commission Bibliographie de l’UIS qui vise à recenser l’ensemble des documents qui traitent du milieu souterrain. Il est hébergé par Grottocenter depuis quelques années.

Liste de diffusion / equipe

A l’occasion du Congrès UIS à Chambéry, la commission Bibliographie s’est réunie. https://static.miraheze.org/grottocenterwiki/5/5c/R%C3%A9union_de_la_commission_Bibliographie_de_l%E2%80%99UIS.pdf Patrick Deriaz demeure président de la Commission Bibliographie de l’UIS, Ana Häuselmann en est la coordinatrice Une liste de diffusion a été mise en place pour favoriser les échanges entre les participants à cette commission. Si vous voulez la rejoindre il est possible d’envoyer un message à l’association Wikicaves pour nous l’indiquer https://en.wikicaves.org/contact

Il a été décidé d’organiser des conférences afin de relancer le travail autour du BBS. Le travail a déjà été amorcé.


Conférences organisées

Deux conférences ont été organisées la la commission Documentation de la FFS, le BBS a été présenté lors d’une réunion de la Commission Scientifique de la SSS, Clément Ronzon a fait une présentation en Espagnol à l'occasion de l’Euro Spéléo Forum à Burgos https://youtu.be/fIs5enqV4wk Nous sommes très désireux d’organiser d’autres conférences, il suffit de nous contacter pour en organiser une.

Les conférences organisées par la FFS a permis d’engager le travail autour des publications Françaises

Travail mis en place en France

Un article a été publié dans Spelunca https://publications.ffspeleo.fr/bulletin.php?id=27479

Dans le cadre de la commission Informatique de l’UIS, Michele Sivelli a mis au point une liste mondiale des publications liées au Karst. Il nous a autorisé à l’intégrer dans la documentation du BBS (https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/List_of_speleological_publications). Afin de faciliter le travail réalisé en France une page spécifique a été mise en place, qui permet de mettre à jour la liste des publications, de repérer celles qui ont été analysées, celles pour lesquelles les fichiers sont disponibles https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/List_of_speleological_publications_FRANCE

Le travail a été bien amorcé comme vous pouvez le découvrir, mais il reste naturellement un très important travail à faire et toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.

Clément Ronzon envisage de travailler sur les publications mexicaines à partir du fond documentaire de l’Union Mexicana de Agrupaciones Espeleologicas. Une page a été créée qui reprend les informations déjà disponibles dans le BBS sur les publications liées au Mexique. https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:En/List_of_speleological_publications_MEXICO

Développements réalisés en 2022 Depuis 50 ans la SSS supporte financièrement le BBS et avec le soutien ponctuel de la FFS elle prend en charge les développements liés au BBS sur Grottocenter. En 2022 les travaux ont porté sur la possibilité d’associer n’importe laquelle des langues officielles existant dans le monde avec un document et à l’amélioration de fonctionnalités déjà existantes.


Listes de diffusion

Depuis 3 ans nous gérons la liste Speleos-fr qui permet aux spéléologues Francophones d'échanger librement sur des sujets plus ou moins liés à la spéléologie. Il y a près de 1000 personnes qui reçoivent les messages de cette liste https://wiki.grottocenter.org/wiki/Speleos-fr Vous pouvez diffuser ce lien auprès de vos amis si vous pensez que la liste peut les intéresser.

En 2022 le Spéléo Secours Belge ainsi que le BBS ont créé une liste sur l’infrastructure proposée par l’association Wikicaves, j’espère que ces structures sont satisfaites du service apporté.

Nous sommes en mesure de mettre en place des listes de diffusion pour des organisations Spéléo qui en auraient besoin. il suffit de prendre contact avec nous https://fr.wikicaves.org/contact

Montant de la cotisation 2024

La cotisation pour l'année 2024 a été fixée à un montant libre avec un minimum de 10 €

Election des membres du CA

Didier Borg, Ayoub Nehili, Dominique Ros, Christophe Bes et Frédéric Urien ont été élu pour un nouveau mandat de 3 ans au sein du Conseil d'Administration

Réunion à distance AG 202 [A venir]