GrottoCenter:Fr/AG Wikicaves
Réunions de l'Assemblée générale de l'association Wikicaves
Rappel de l'objectif de Wikicaves
Favoriser le développement de la spéléologie dans le monde, notamment par l'Internet collaboratif : wikicaves.org
Compilation et référencement des décisions prises en Assemblées générale (AG) de Wikicaves
Pour faire référence ultérieurement et sans ambiguité à la décision n°X prise lors de l'AG du mois MM de l'année AAAA, on notera :
Réunion à distance AG 2013 du 2 au 9 janvier 2013
Réunion à distance AG 2014 du 6 au 13 janvier 2014
Réunion à distance AG 2015 du 5 au 11 janvier 2015
- rapport d’activité
Wikicaves a pu solliciter des partenariats permettant le partage d’informations sous licence CC-BY-SA avec des clubs : GCI (34), Saint Exupéry (CH), SCSP Alès (30), Spéléo Club des Mémises (74), la section Spéléo du Club Alpin d’Albertville (73). La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association, après le départ d’Olivier Vidal c’est Henk Goutier qui a pris en charge les relations etre nos 2 structures Le contact avec l’UIS a été relancé, Peter Matthews indiquera dans le bilan annuel de l’UIS :
UIS is keen to collaborate with GrottoCenter, who operate a web-based global database for caves. Work on this collaboration will be starting soon. Part of the work will be UIS' requirement that we contact each country to ascertain what level of detail they are happy to display, to alleviate any conservation or other concerns."
L’association Wikicaves a également été présente à l’Isle sur le Doubs pour le congrès régional qui avait pour thème les inventaires Spéléos ainsi qu’au Rassemblement Caussenard.
Suite à l’AG de l’année dernière de nombreuses démarches ont été entreprises, en particulier par Dominique, pour proposer à Karsteau de travailler ensemble. Le rassemblement dans le Doubs a été l’occasion de rencontrer les promoteurs de Karsteau et de BaseKarst. A cette occasion les membres de Karsteau nous ont indiqué qu’ils ne souhaitaient pas collaborer, Les animateurs de BaseKarst étant très ouverts au dialogue mais ne voyait pas comment cela pourrait se concrétiser. Il a été convenu de travailler sur un document qui indiquerait ce qui pourrait être de bonnes pratiques en matière d‘inventaire spéléologique en ligne. L’association Wikicaves a élaboré et diffusé un avant projet Didier Cailhol s’était proposé pour en parler en commission et pour le présenter en réunion de Conseil d’Administration de la FFS. Il n’est pas certain qu’il arrive à mettre le sujet à l’ordre du jour. Nous comptons beaucoup sur Christophe Bes pour qu’il propose le sujet au Comité Régional qu’il préside afin que cela puisse prendre la forme d’une motion qui serait présentée à l’AG de la FFS
Un travail a été entrepris avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin d’intégrer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris, des consignes pour ne pas les déranger. Cela devrait prendre la forme d’une convention qui est en cours de rédaction. Le GCLR se chargeant de faire la promotion de ce partenariat auprès des autres structures qui s’occupent des Chiroptères.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours qui ont permis d’intégrer les différentes décisions prises par le Conseil d’Administration : partenariats, changement des icônes.
En parallèle le code de la V3 a commencé à être publié sur Github, le travail a repris en fin d’année 2014 avec Clément qui va participer plus activement au développement du logiciel.
Réunion à distance AG 2016 du 29 janvier au 5 février 2016
- rapport d’activité
Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.
Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours
Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.
L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.
Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.
Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion
Réunion à distance AG 2017 du 30 janvier au 5 février 2017
- rapport d’activité
Wikicaves a noué des contacts avec de nombreuses structures, en particulier lors de l’AG de la FFS à St Vallier, mais seule une convention avec le CAF de Lille (59) a été finalisée en 2015 La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous avons pris en charge la maintenance du site eurospeleo.org, réalisé la traduction en Français du bulletin d’information du bureau de la FSE et travaillé à la mise en oeuvre d’ICEDB auprès de la Crei (Commission de la FFS en charge des expéditions). La diffusion de nos voeux a permis de nouer des contacts avec le G.A.S.O.I.L. qui met à disposition sa base de données sur les cavités autour d’Orgnac-l’Aven, des échanges ont été mis en place avec les spéléos du Costa Rica.
Des discussions avec Michael Laumanns ont conduit à ce qu’il nous autorise à intégrer dans Grottocenter le travail qu’il publie dans BHB. A ce jour les textes et les topos dont il est l’auteur, issus de 6 volumes consacrés à l’Afrique, ont étés intégrés dans Grottocenter. Michael nous a mis en contact avec Herbert Daniel Gebauer qui a également placé sa production entre nos mains. Il nous a transmis un fichier de plus de 5000 cavités situées en Asie avec des informations textuelles très détaillées. Les cavités ont été insérées dans Grottocenter, nous allons commencer à insérer les informations détaillées dans les prochains jours
Grace à l’arrivée de Didier Borg au sein de l’équipe de Wikicaves, Le contact avec l’UIS a été relancé. Un texte de message à adresser à l’ensemble des fédérations a été validé par Peter Matthews (responsable informatique au sein de l’IUS), Fadi Nader (Secrétaire général de l’IUS) est chargé de le diffuser.
L’association Wikicaves a été présente à St Vallier pour l’AG de la FFS. Christophe, Florian, Benjamin, Dominique et Frédéric étaient présents, avec un beau tee shirt à nos couleurs. Christophe a présenté une motion demandant à la Fédération de rédiger des recommandations à destination des équipes qui éditent des inventaires en ligne. Malgré les réserves émises par certains membres du bureau de la FFS, cette motion a été votée à une très large majorité. Pour l’instant Didier Cailhol n’a pas eu le temps de mettre en marche le groupe de travail qui doit s’en occuper.
Le travail avec le GCLR (Groupe Chiroptère Languedoc-Roussillon), afin de proposer dans Grottocenter des informations sur les Chauves-souris a été poursuivi. Un texte a été rédigé et traduit en Anglais. L’intégration dans Grottocenter a été préparée, elle reste à finaliser.
Le site Grottocenter a bénéficié de mises à jours : amélioration de la traduction en Anglais, ajout de langues (8 à ce jour), liens permettant de localiser les points sur de très nombreuses cartes. Un très important travail de “patrouille” est en cours. Benjamin en a réalisé une partie de manière automatisée, Dominique et surtout Bernard reprennent les fiches une a une afin que les règles typographiques soient respectées et pour enrichir le contenu disponible.
Pour le développement de la nouvelle version du logiciel Grottocenter, la V3, une équipe se réuni une fois par mois sous forme de conférence Vidéo. Alain et Benjamin travaillent davantage sur la maitrise des technologies retenues, Amandine et Frédéric rédigent les spécifications générales de la V3.0. Cette première version permettra de visualiser les données issues de la base de données. Le projet a légèrement évolué par rapport à ce qui été envisagé au départ : nous allons nous appuyer sur les spécification du Material design. Une nouvelle maquette sera réalisée rapidement afin de réfléchir à l’ergonomie des pages et aux règles de navigation. Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter Pour améliorer le travail collaboratif et l’archivage des documents et des sujets de travail par thème, un compte a été ouvert sur Trello https://trello.com/wikicaves (accès réservé aux membres : si vous êtes intéressé, demandez une invitation). L’utilisation de cet outil est en train de se développer au sein de l’équipe. Les personnes qui l’utilisent pourront dire ce qu’ils en pensent
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre d’affichage et le nombre de clic réalisé sur chaque publicité depuis le début de leur diffusion
Réunion à distance AG 2018 du 12 au 18 février 2018
- rapport d’activité
L’année 2017 a été très active, je vous propose faire le tour des activités conduites dans l’année en essayant de les regrouper par thème
Partenariats De nouveaux partenariats ont été noués durant l’année 2017. L’Union Belge de Spéléologie a mis à disposition des topographies et a lancé un appel auprès des auteurs pour qu’ils autorisent la publication de leurs travaux sur Grottocenter. La Bulgarian Caving Society s’est également engagée dans un partenariat. Une convention a été signée avec le “Found of preservation and exploration of caves” association du Kirghizistan, ce qui devrait déboucher sur la mise à disposition prochaine de nouvelles topos. Le partenariat avec les Moroccans Explorers est en cours de finalisation La FSE est toujours à nos cotés, elle assure l’essentiel du financement de notre association. Nous continuons a assurer la mise à jour du site eurospeleo.org et traduisons en Français le bulletin d’information du bureau de la FSE.
Wikicaves sur le terrain Durant l’année 2017, l’association Wikicaves a été présente : A Nantua pour l’AG de la FFS où nous avons tenu un stand et participé aux travaux de la commission scientifique, Lors du rassemblement Caussenard avec un stand mis en place par Didier A Sidney pour le Congrès de l’IUS grâce à une affiche que nous avons transmise à Peter Matthews Et à Courthezon pour la réunion de la commission scientifique de la FFS.
Développement informatique Au niveau informatique de nombreuses actions ont été réalisées L’équipe de développement se retrouve pour des conférences vidéos tous les deux semaines La mise en ligne de la V3 à l’adresse https://beta.grottocenter.org a été officialisée en mai 2017. Depuis le site a bénéficié de mises à jours et de l’ajout de nouvelles langues. Grottocenter est disponible en 12 langues, il est très facile de contribuer à la traduction qui est réalisée avec Transifex (https://www.transifex.com/wikicaves/grottocenter/) Le site a été porté par Benjamin sur différents serveurs afin de suivre les propositions commerciales de Google. Le serveur actuel donne parfaitement satisfaction pour un coût réduit. Benjamin a créé des scripts qui permettent d’automatiser la mise a jour du site et de la base de données sur ce serveur qui se font désormais sans difficulté. Alain et Amandine on réalisé un très gros travail pour rendre possible l’utilisation des données de Grottocenter depuis d’autres applications, la documentation en ligne est complète et très pratique. L’ensemble des ressources sont accessibles depuis cette page https://beta.grottocenter.org/ui/api Un document a été validé par le CA et les modalités de protection des cavités qu’il prévoit ont été mis en oeuvre dans les API. https://docs.google.com/document/d/1SccuusPQcxrZJI3nvWcbUc2dgGyKc4ZJXqQzSPeE9Hg/edit?usp=sharing
Au niveau de la base de données Amandine a réalisé d’importantes mises à jour. Les informations de localisation concernant les cavités, les personnes et les organisations ont été normalisées à partir des données disponibles sur OpenStreetMap et sur Google Map. 2 champs supplémentaires ont été rajoutés de manière à ce que l’on puisse faire des recherches à partir du pays, de la région, du département, de la commune et du lieu-dit. Les droits d’accès sans authentification ont été ouvert pour toutes les cavités sauf pour celles qui sont déclarées comme sensibles, ce qui ne concerne que peu de cavités Des données ont été importées en masse en provenance d’Indonésie et des départements alpins de France
Bernard a poursuivi son travail de vérification des données saisies à travers des “patrouilles” régulières
Grace au logiciel Talend nous sommes désormais en mesure de récupérer des données qui nous sont fournies, de transformer les coordonnées, de normaliser les informations de localisation, de mettre en forme les informations textuelles et de générer un tableau qui pourra être injecté dans la base de données. Cette méthode a été utilisée à plusieurs reprises cette année.
Benjamin a pris contact avec école d’informatique de Montpellier, le projet qu’il a proposé aux enseignants a été retenu, il sera présenté de manière plus précise aux étudiants au mois de Février.
Wikicaves bénéficie du soutien de grandes entreprises de la “nouvelle économie” Benjamin a obtenu 3 licences pour les outils proposés par Jetbrains : ils offrent des fonctionnalités qui permettent de développer plus efficacement
Github nous offre son service Bronze (25 € par mois) ce qui nous permet de travailler sur des documents qui ne sont pas publics, Le logiciel Grottocenter étant toujours en accès libre sur cette plateforme https://github.com/GrottoCenter/GrottoCenter La nouvelle version du logiciel également https://github.com/GrottoCenter/Grottocenter3 Alain a publié une application qui montre comment les API peuvent être utilisées https://github.com/GrottoCenter/DemoGC3 Des exemples d’utilisation simple de ces API sont également disponibles https://github.com/GrottoCenter/Use_Grottocenter_API Trello a été moins utilisé au profit de Slack (https://grottocenter.slack.com) sur lequel un canal a été ouvert pour assurer le support (https://grottocenter.slack.com/messages/C858CHARY/).
Promotion du projet Pour remercier les contributeurs, des autocollants “Grottocenter” ont été envoyé par Dominique aux 4 coins du monde durant le printemps.
Un article sur les licences libres a été rédigé par les membres de l’association et publié dans Spelunca.
L’association Wikicaves bénéficie depuis le mois de mai 2015, du soutien de Google qui met à notre disposition un budget publicitaire de 330 € par jour. 8 annonces, dans 8 langues sont actuellement diffusées. Je vous propose un tableau présentant le nombre de clics réalisés sur chaque publicité sur les 12 derniers mois, cela représente autant d’accès au site grottocenter.org ou beta.grottocenter.org
- Activités internationales
Wikicaves et Grottocenter commencent à se faire connaitre partout dans le monde….
Cette année, au niveau de l’UIS : la nécessité de Web sémantique et de partage des données est clairement souhaitée (super..) ils soulignent notre travail et notamment au niveau du dictionnaire multilingue (qui a été complété sur Transifex). Ils souhaitent aussi lancer le débat sur les notions de précision des coordonnées et de protection des cavités.
Nous avons été présents au congrès de l’IUS Speleo2017 à Sydney , grâce à Peter Matthews et grâce à notre poster
L’UIS nous fait de la pub dans ses articles et elle a récemment lancé un petit appel du pied
En Europe, nous assurons régulièrement la traduction du bulletin de la FSE
Grottocenter était au Rassemblement Caussenard à Sainte-Enimie où nous avons eu un stand (aux cotés de Cévennes Evasion, Expé, MTDE, Scurion, Croc Montagne, Aventure verticale, Spéléomag, FFS / Spelunca librairie et CNDS, Victor Ferrer (livres et photographie), Jacques Bouvard / spéléolivres, SpeleoRagaie / Spelimages, le Secours spéléo français et le CDS 48 ) Sur le stand nous avions bannière, posters, des flyers et des vidéos en boucle sur un mini PC. L’idéal serait d’être à plusieurs sur ce type d’évènement pour pouvoir aussi explorer les cavités….
- Des informations positives coté Australie, la fédération et les clubs ont un registre des cavités avec les coordonnées approximatives, il serait envisageable de se rapprocher d’eux , par le biais de Peter Matthews, pour négocier un accord.
- Des contacts avec le Costa–Rica, Carlos Goicoechea Carranza du Grupo Espeleológico Anthros (carlos@anthros.org) a relancé les clubs mais c’est toujours en stand- by.
- Du coté des pays de l’Est, le Kyrzygstan (Alexey Dudashvili) a signé un accord, ils sont peu nombreux mais très actifs et nous nous sommes fait le relais de leurs expéditions à travers le Blog et Facebook.
- Un contact avec les USA, Lowell Stevenson, nous confirme que chez eux le secret est profondément enraciné - il faudrait passer par la NSS et faire des vérifications de N° de licences par fichiers croisés pour s’assurer que les personnes se connectant sont des « vrais speléos» licenciés NSS… pas vraiment envisageable. Un autre contact, Henry Thompson, nous signale des erreurs de type décalage des coordonnées sur un échantillon de cavités qu’il a personnellement visitées :
- ??
Correct coordinates from Google Maps: 35.7822,-86.5366
Incorrect coordinates from Grottocenter: 35.4656, -86.3212 - Never Sink Pit, Alabama
Correct Coordinates from Google Maps: 34.802, -86.007
Incorrect Coordinates from Grottocenter: 34.482, -86.002
- ??
- En Chine , une info pertinente : Alice Hughes (chercheuse à Xishuangbanna Tropical Botanic Garden, Chinese Academy of Sciences) nous informe qu‘il n’y a aucune règlementation officielle sur les cavités
- Au Brésil , Rafael Camargo (rafaexx@gmail.com) pourrait s’impliquer mais pas en programmation , il nous sert de traducteur mais semble motivé : Il nous informe que le Brésil a une base de données publique.
- Yes, I really would like to get more involved in this project, beside the translations.
- As we have in Brazil an public database of all (or at least most of the) known caves, et certaines nouvelles cavités pourraient être ajoutées sur Grottocenter - une saisie automatique / batch serait un gros plus ( 16000 entrées) Il serait partant pour participer à l’organisation et maintenance de la base de données.
- En Nouvelle Zélande, un retour positif et constructif de Robert Martelletti - Information and Publication Officer of the New Zealand Speleological Society (NZSS).
- Qui note une amélioration marquée sur Grottocenter 3,0. Même si nous avons peu de cavités sur la Nouvelle-Zélande - toujours le culte du secret , inquiétude liée au syndrome « du nez blanc »…. mais aussi car leur base de données n’est pas encore bien fonctionnelle .. donc peut être dans quelques années ??
- Robert note que le processus pour enregistrer les cavités est assez pénible / lourd , en ce qui le concerne une procédure de batch ou automatique serait la bienvenue
- Il suggère une note sur l’aspect risque (inondation ..). Il pourrait être un interlocuteur très pertinent ….
- Des contacts avec le Maghreb, entre autre Abdelmoghit Hasnaoui , au Maroc où nous avons de plus en plus de cavités répertoriées
Pour 2018, il serait important de réussir à concrétiser quelques partenariats mais aussi des contributions et compétences “extra- hexagonales” (par exemple Rafael Camargo , Peter Matthews, Robert Martelletti) mais pour ceci il faudrait savoir comment nous pourrions leur proposer de participer.