« GrottoCenter:Fr/Contribuer au BBS » : différence entre les versions
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# Il faut commencer par rechercher si cette revue est déjà enregistrée dans le BBS sur Grottocenter et si les articles ont déjà été dépouillés. La méthode la plus simple consiste a rechercher la collection [https://grottocenter.org/ui/documents/22717 "Stalactite"]. Cela permet d’accéder à toutes les informations sur les numéros qui sont déjà analysés dans le BBS sur Grottocenter Le numéro Stalactite 1 (2022) n'existe pas au moment ou j'écris cet article, il faut donc que je le créé. Il est important de bien choisir le type "Numéro" au départ et de renseigner le document parent. Il sera nécessaire d'attendre que la création de ce numéro soit validée pour créer les articles.
# Quand la revue a été validée par un modérateur il est possible de créer les articles. Peut être est-il intéressant de vérifier que le travail n'a pas été déjà réalisé. Pour un article il faut choisir le type de document "Article" et l'associer au document parent qui est le "Numéro" Stalactite 1 (2022). A la fin de la création d'un article, il est possible de continuer a créer un nouveau document correspondant à l'analyse d'un autre article de la même revue.
== Conseils pour la saisie ==
Ce chapitre décrit les règles pour la saisie des analyses. Les règles de typographie et d’abréviation sont données dans les paragraphes suivants
=== Présentation de quelques champs particuliers ===
* Titre de l’article
Il faut le mettre dans la langue originale. Si une translittération est nécessaire (par exemple avec le cyrillique, slave, grec, chinois, etc.) mettez seulement la traduction ou (et) ajoutez le titre traduit à l'original. Dans tous les cas, le titre traduit sera mis entre crochets carrés [ ]. Dans le commentaire, on ajoutera en cas de traduction la langue originale, par exemple (In Jap.).
* Année de publication
C'est l'année qui est imprimée dans la publication. En cas de dates discordantes (p. ex. dates de congrès et dates de leurs actes), mentionnez l'année de publication des actes.
* Commentaires
Par exemple langue originale, plans, photos accompagnant l'article, terminer par un point. Ex : In Czech, 2 photos. Bibliogr. Index.
Notations des langues : English; Czech; Greek; French; Hungarian; Slovak; German; Italian; Russian; Bulgar; Spanish; Croatian, etc
* Résumé
Champ prévu pour une courte analyse du texte publié. Respectez les règles générales édictées ci-dessous. Eviter de commencer par : cette note relate, cet article mentionne, allez directement au fait. Faites des résumés concis, utilisez des mots-clés, ne répétez pas le titre, mentionnez au moins la localisation géographique (commune, département) et le nom du phénomène décrit, si ces informations ne sont pas mentionnées dans le titre. Terminez par un point.
Reportez-vous au chapitre 2 pour les règles typographiques et les abréviations à utiliser.
* Nom de l’auteur
Le nom et le prénom d'un auteur se renseignent dans le champ correspondant en cliquant sur le nom qui apparait. On peut ajouter autant d’auteurs que nécessaire. Travaux anonymes ou incomplètement signés (seulement le prénom ou les initiales) : mettre unknow ( Anonyme) dans le champ. Travaux collectifs : mettez tous les auteurs si c’est possible.
=== Périodique ou monographie ? ===
Par périodique, il faut entendre toute publication qui paraît périodiquement, même si la période est inconnue. Par monographie, il faut entendre tout document qui paraît en une fois (un livre mais aussi un tiré à part, une plaquette, une vidéo, un cédérom…).
Quand faire une fiche ?
Les fiches doivent être distinctes lorsque l’auteur est différent d’un article à l’autre. On peut choisir également de faire une notice globale pour l’analyse d’un fascicule de revue qui ne comporte qu’une trentaine de page. A l’inverse, on peut choisir de détailler une monographie, pour un congrès par exemple, ne pas faire de notice globale dans ce cas.
Un éditorial n’ayant aucune valeur intrinsèque clairement exprimée ne doit pas faire l’objet d’une fiche. Le but du BBS est de permettre une recherche rapide de l’information, encore faut-il que cette information soit pertinente.
=== Classification ===
La classification BBS peut être consultée dans l’aide à la saisie, mais il est conseillé au départ d’imprimer une version papier pour l’avoir à côté de vous pendant la saisie et connaître rapidement toutes les catégories.
Il est important de bien choisir le rangement de vos analyses à l’aide des « mots-clés » issus de cette classification pour faciliter les recherches ultérieures, privilégier de façon générale le classement thématique par rapport au classement géographique. Un même pays peut être ainsi envisagé selon toutes les thématiques qui caractérisent son approche du monde souterrain. Pour la Malaisie par exemple la partie spéléologie technique est absente, mais les parties touristique, archéologique, et paléontologique sont fortement représentées. Autre exemple, une notice concernant la karstologie marocaine sera classée en 1 : Karstologie. Dans ce cas, le pays sera indiqué dans la champ correspondant comme pour les autres catégories qui ne sont pas subdivisée géographiquement (6 à 9). Dans le pire des cas, n’oubliez pas qu’un modérateur relira votre texte et modifiera la classification si besoin.
'''Quelques exemples de classifications'''
* 1. Karstologie
- 1.23 : remplissages dont les concrétions mais 1.26 pour les analyses des spéléothèmes qui se réfère à la paléoclimatologie, au paléoenvironnement...
- 1.14 climatologie, biologie des karsts (taux d'érosion record en Patagonie par exemple).
- 1.24 climatologie souterraine (le radon se range en 1.25 avec la radioactivité).
* 2. Spéléologie régionale
Il ne doit rester en spéléologie régionale que de la spéléologie de terrain, les inventaires d’une région donnée, et l’hydrologie avec traçages et études d’un secteur particulier.
* 3.15 : dans la biospéléologie, le genre prime sur le pays, on classera par exemple toute ce qui concerne les chauves-souris en 3.15 vertébrés, quelque soit le pays concerné
* 3.31 Biospéléologie Europe
On ne classera en région que ce qui ne peut être défini précisément
* 4.3 Personalia Le texte parle d’un spéléologue suisse qui s’est illustré dans l’étude des grottes. Quelques grottes sont mentionnées. On mettra dans le champ Pays la Suisse uniquement si des informations sur des cavités sont données. Les notices nécrologiques sont à ranger dans cette catégorie.
* 6.1 Le texte parle d’une dépollution en France, le pays sera renseigné pour l’exemple ci-dessus par exemple.
* 6.2 Mines description, carrière : quand il ne s’agit pas d’exploration spéléologique sinon : visite dans les catacombes parisiennes : F/A
* 7.4 tous les exercices et secours réels sont à classer ici. Le texte parle d’un secours spéléo en France. Eventuellement si des informations sont données sur la cavité, le pays « France » ou la région seront renseignés.
* 7.6 toutes les opérations d’initiation dont les Journées Nationales de la Spéléologie, ou opération médiatique diverses de sensibilisation, mettre le département concerné dans le corps de la notice et renseigner la région dans le champ correspondant.
* 7.7 À l’origine, les activités sont les congrès nationaux et internationaux de l’UIS, on peut aussi y ranger toutes les réunions de clubs, des Fédérations (UIS compris), des structures, les congrès, AG, réunions en tout genre qu'on ne pourrait pas ranger dans une autre catégorie.
* 8.5 Ouvrages généraux : il s’agit uniquement des ouvrages qui traitent de tous les domaines envisagés à la fois (Encyclopédie, Approches scientifiques conjointes karstologie, biospéléologie) ou livres de Spéléologie : photographie. Si vous pouvez ranger les ouvrages dans un thème donné (ex. un livre de photographie sera rangé en 8.41 s’il ne comporte pas de partie didactique).
* 9 Canyon. Si le texte parle d’un canyon en Espagne, la région espagnole concernée sera renseignée dans le champ correspondant.
== Règles de typographie et abréviations (pour le Français) ==
Rappel de quelques règles de typographie (qui s’appliquent aussi pour toutes les autres publications).
* Espace
- Règles de base : après un point (.), point-virgule (;), virgule (,), deux-points (:) : ajoutez toujours un espace avant le prochain mot. Avant et après une parenthèse, ajoutez un espace (pas d'espace à l'intérieur)
- Mettre d’espace avant les deux points (:), le point virgule (;) le point d'exclamation (!), le point d'interrogation (?).
- Ne pas mettre d’espace séparant les centaines des milliers. Les unités sont séparées des chiffres par un espace (1000 km).
* Point
Unité de mesure : on écrit m; km; k2 ; m/s. Toutes ces unités seront écrites sans point à la fin. On écrira par exemple : -345 m, +12 m, 38 km
Sigles : Ne pas mettre de point par exemple dans les noms d’organismes, ex. CNRS ou CDS
* Accentuation
Les majuscules ne sont pas obligatoirement accentuées, bien sûr, si vous voulez le faire, ce sera plus fidèle aux règles françaises
Dans le pavé auteur, si vous choisissez une orthographe avec accent, continue à l’utiliser de façon systématique, car les accents créent des entrées différentes dans l’index (voir contrôle des auteurs)
* Majuscules
Après un point final, un point d’interrogation ou de suspension, utiliser une majuscule, après un tiret, une minuscule.
* Tirets
On met des tirets systématiquement dans les noms de communes composés. Ex. : Saint-Marcel-d’Ardèche (attention cependant : Massif de La Pierre Saint-Martin)
=== Abréviations ===
Ecriture des nombres ordinaux = 1ère, 2e, 3e, 4e, 5e…
{| class="wikitable"
|+ Préférez l'usage des mots en entiers sans abréviation
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! Mot à abréger !! Abréviation ou texte à utiliser
|-
| trimestre || trim.
|-
| semestre || sem.
|-
| summary || summ.
|-
| riassunto || riass.
|-
| résumé || rés.
|-
| Zusammenfassung || Zusammenfass.
|-
| Figure || fig.
|-
| tableau || tab.
|-
| couleur || col.
|-
| illustration || ill.
|}
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