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« GrottoCenter:Fr/Contribuer au BBS » : différence entre les versions

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Si vous n'avez pas de compte il faut d'abord le créer à cette adresse [https://beta.grottocenter.org/ui/signup https://beta.grottocenter.org/ui/signup]
 
3. Une fois connecté, vérifier que le document que vous allez saisir n'existe pas déjà dans lela base du BBS. pourPour cela faite une recherche avancée sur les documents. Vous pouvez compléter un champ unique ou faire une recherche sur un champ spécifique.
[[File:Recherche.png|thumb|center]]
 
'''Dans le BBS vous allez pouvoir intégrer :'''
* des collections comme Spelunca, Spéléo Mag etc.
* des numéros qui font partie d'une collection. Par Exemple Spelunca n°43 fait partie de la collection SpéluncaSpelunca
* des articles qui font partie d'un numéro. Par exemple l'éditorial faitfaisant partie de l'Echo des Vulcains n°77
* d'autres documents
'''Attention pour créer un numéro il faut que la collection existe déjà, pour créer un article il faut que le numéro existe déjà'''
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[[File:Doc.png|thumb|center]]
 
5. Vous allez être guidé dans votre saisie. A chaque étape vos choix vont déterminer les champs qui vont apparaitreapparaître. Seuls les champs en rouge sont obligatoires. A tout moment vous pouvez revenir en arrière pour modifier votre choix.
 
'''Deux points méritent votre attention :'''
* Concernant les auteurs, les éditeurs et les librairies il faut saisir quelques lettres du nom et sélectionner le nom s'il correspond à votre choix. Si le nom n'existe pas dans la base de donnée il faut cliquer sur le +, renseigner les champs et valider.
* concernantConcernant l'identifiant il suffit d'indiquer l'ISSN pour la collection, pour les numéros et pour les articles il est possible de donner l'URL si elle existe (le lien pour accéder au document sur internetInternet).
 
6. A la fin de la saisie il est possible de vérifier son travail avant de valider et de revenir en arrière.
 
7. Quand vous avez validé il est possible de saisir à la suite un second article du même numéro. Cela vous évite de ressaisir les informations que vous avez déjà saisies.
 
8. Votre travail ne sera pas directement mis en ligne. Les coordinateurs du BBS vont vérifier votre travail, éventuellement le corriger, avant de le valider.
 
'''Vous rencontrez une difficulté pour utiliser le logiciel, vous avez des demandes concernant les fonctionnalités'''
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