« Modèle:Fr/User Guide » : différence entre les versions
→Les documents
Ligne 73 :
== Les documents ==
Différentes informations sont associées à chaque document. Commençons par les découvrir :
* Le type : c'est une manière de regrouper des documents qui ont des caractéristiques communes. Quand vous voulez enregistrer un nouveau document il faut commencer par choisir le type, ce qui permettra ensuite de vous donner accès aux informations que vous allez pouvoir saisir pour ce type particulier de document. Dans Grottocenter nous avons retenu les types définis dans [https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentType Karstlink]
* Le nom du document
* La langue du document. Dans Grottocenter vous pouvez choisir parmi un peu plus de 250 langues, qui sont des langues officielles dans au moins un pays. Pour simplifier la saisie Grottocenter vous proposera par défaut la langue que vous utilisez pour Grottocenter.
* Le résumé : il joue un rôle essentiel pour permettre de retrouver ce document avec l'outil de recherche. Merci de le rédiger sous forme de phrases contenant les mots clés du document (nom de lieu, de personne, de cavité).
* Le document parent : pour les document de type Numéro il est souhaitable d'indiquer la Collection dont il fait partie (Par exemple le n° 65 se Spelunca fait partie de la collection Spelunca). De la même manière pour un article il est important d'indiquer le Numéro dont il est extrait (Par exemple l'éditorial était dans le numéro 65 de Spelunca). Ces liens sont essentiels car la page de la collection donne accès a tous les numéro et la page de chaque numéro permet de voir les articles dont ils sont issus.
* Le fichier : il est possible d'insérer un document dans Grottocenter sans télécharger le fichier correspondant. Il sera alors décrit par ses métadonnées. Il est possible de télécharger le fichier correspondant à un document dans la mesure ou :
# il a pour extension un de celles qui sont autorisées
# vous êtes l'auteur, l'auteur est décédé depuis plus de 70 ans, un document déjà enregistré dans Grottocenter (de type autorisation de publication) atteste qu'il est possible de l'enregistrer dans Grottocenter
# vous avez choisi une licence si vous êtes l'auteur, vous choisissez la licence retenue par la personne ou l'organisation qui a donné l'autorisation d'enregistrer sur Grottocenter. Pour les auteurs décédé depuis plus de 70 ans la licence à retenir est CC BY. Pour les fichiers téléchargés vous pouvez choisir parmi les licences proposées par [https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#licenseType Karstlink]. Attention : les licences CC conviennent pour le contenu soumis au droit d'auteur, les autres au contenu non soumis au droit d'auteur.
== Les organisations ==
| |||