Modèle:Fr/Recommandation concernant les nouvelles entrées

Préparation de la saisie

• Déterminer l'origine des données à saisir/importer et évaluer la fiabilité de ces sources.

• Partitionner ces données en ensembles cohérents (même zone géographiques, même source bibliographique,..).

• Pour chaque sous-ensemble homogène de données à saisir/importer, examiner les données déjà présentes dans la base de données Grottocenter, correspondant au même secteur géographique, à la même source.

Cet examen permet de :

• repérer les doublons évidents ou probables, afin d'écarter les nouvelles données à saisir/importer concernées par ces doublons ; les compléments éventuels d'information sur ces doublons seront traités manuellement et individuellement, ultérieurement ;

• observer le standard d'enregistrement précédemment utilisé pour les données de cette même zone (typographie, codes géographiques,...) afin de s'aligner sur ce standard.

Saisie

• Réaliser, pour chaque sous-ensemble homogène de données, des saisies/import tests, en petit nombre, afin de laisser le temps aux patrouilleurs et à soi-même de vérifier le résultat de ces saisies/imports et de rectifier la méthode ou d'abandonner la saisie avant que des dégats lourds ne soient infligés à la base de données.