« GrottoCenter:Fr/CA Wikicaves » : différence entre les versions

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Pour faire référence ultérieurement et sans ambiguité à la décision n°X prise lors du CA du mois MM de l'année AAAA, on notera : <br /><center>'''"décision CA AAAA-MM n°X"'''</center>
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2013-0601 du 13 au 19 janvier 2013 ===
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;Décisions
# Au premier point de l’ordre du jour, les membres du conseil d’administration ont procédé à l’élection à l’unanimité du bureau et du webmaster suivant : Président : Frédéric URIEN ; Trésorier : Nathanaël BOINET ; Secrétaire : Frédéric DELEGUE ; Webmaster : Benjamin SOUFFLET .<br /><br/>
# Au deuxième point, les membres du conseil d’administration ont donné à l’unanimité tous pouvoirs au trésorier pour ouvrir un compte bancaire dans la banque de son choix.<br /><br/>
# Au troisième point, les membres du conseil d’administration ont habilité à l’unanimité les mandataires suivant pour faire fonctionner et opérer sur le compte courant tous actes administratifs et/ou de disposition, ensemble ou séparément, ainsi que d’opérer aux retraits des courriers et colis recommandés au nom de l’association. 1er mandataire : Nathanaël BOINET - Trésorier de l’association 2ème mandataire : Frédéric URIEN - Président de l’association .<br /><br/>
# Au quatrième point, les membres du conseil d’administration ont habilité à l’unanimité le webmaster pour l’acquisition du nom de domaine « wikicaves.org ».<br /><br/>
# Au cinquième point, les membres du conseil d’administration ont habilité à la majorité absolue les membres du conseil d’administration à solliciter des partenariats.<br /><br/>
# Au sixième point, les membres du conseil d’administration ont validé à la majorité absolue la proposition d’un partenariat àavec la FSE.<br /><br/>
 
 
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;Décisions
# le CA donne son accord pour qu’un compte PayPal soit ouvert. ; Benjamin et Nathan devant convenir ensemble des modalités pratiques d’ouverture et de mise en place sur les sites de ce compte.<br /><br/>
# le CA décide que les frais de gestionsgestion prélevés par Pay Pal seront à la charge de l’adhérent. ; la cotisation avec l’adhésion via Pay Pal sera donc de 10.59 € en 2013.<br /><br/>
# Convention avec la FSE !: le texte est adopté et le président autorisé à signer la convention à Millau pour l’AG de la FSE, si celle-­ci donne également son accord pour ce dispositif.<br /><br/>
# le CA décide évoque la possibilité de définir le menu évenementévénement à implanter dans Grottocenter de la manière suivante : permettre de signaler un événement spéléo de la même façon que les spéléos, cavités, ou clubs. L'événement (sortie, rassemblement, AG, fête, projection, stage, interclub, congrès, etc...) peut être créé jusqu'à 2 ans avant la date de celui-­ci et est visible jusqu'au lendemain de la date de fin de la manifestation et disparaît automatiquement après. Il reste cependant archivé indéfiniment en base de données pour des raisons statistiques. Les prochains évènementsévénements à venir seront affichés sur la page d'accueil de manière chronologique et classés par pays (ceux dans la région de l'utilisateur seront en gras)La géolocalisation des évènementsévénements sera obligatoire. Les évènementsévénements pourront être directement récupérés sur des agendas spéléo déjà existants (liste à fournir). L'évènementL’événement sera lié à au moins 1 spéléo "organisateur" ou responsable de l'évènementl’événement sur GC. Il pourra de plus etreêtre relié à 1un ou plusieurs clubs "organisateur(s)". Il est proposé que n'importe qui puisse créer l'évènementl’événement et qu'on détaille ensuite deux type de liens : les organisateurs et les participants Les deux liens seraient ouvert à tous et on ferais confiance à la bonne discipline des utilisateurs. Tout spéléo pourra ensuite s'inscrire à un évènementévénement. La majorité n’étant pas atteinte, il est décidé que ce menu ne seraitsera pas implémenterimplémenté dans Grottocenter de manière prioritaire.<br /><br/>
# Il est décidé de retenir les solutions techniques suivantes pour la V3 de Grottocenter : Node.JS pour le développement de l'application coté serveur, ; AngularJS pour le développement de l'application coté client, ; Twitter Bootsrap pour l'interface utilisateur. Il conviendra de prendre des décisions sur les points suivants Pour: pour la cartographie, le choix se porterafera surentre ­ ''OpenLayers'' (le plus complet), ­ ''Leaflet Opensource,'' (nouveau et facile), Ces; ces logiciels permettant d’afficher de nombreux fond de cartes. Les traductions pourraient utiliser ''gettext'' et ''poedit,'' ; Un cahier des charges sera réalisé et proposé au CA. Le travail sur les maquettes pourra être réalisé par les non informaticiens, Benjamin a proposé des logiciels dédiés.<br /><br/>
# la licence actuelle est CC-­BY-­NC, la question posée porte sur la modification de la licence de Grottocenter pour CC­-BY­-SA. Le sujet a fait l’objet de nombreux débats durant le CA, le vote laisse apparaître que personne n’est opposé à cette modification, mais la majorité nécessaire n’est pas atteinte. ; le sujet fera l’objet d’échanges d’ici le prochain CA afin que cette question puisse être traitée avec une information plus complète des membres du CA.<br /><br/>
# Décision d'inviter Dominique Ros à participer au CA. ; Dominique est membre de Wikicaves, il anime le site Souternet et il est déjà connu de plusieurs membres du CA.<br /><br/>
# Congrès et 50 e50e anniversaire de la FFS à Millau : présentation de WikiCaves/GrottoCenter : avec l’accord de la majorité des membres du CA, sans attendre la décision formelle, le président a fait une demande pour faire une conférence ainsi qu’une demande pour tenir un stand de 2ml2 mètres linéaires (gratuit). Un avant -projet de présentation a été élaboré. Suite aux remarques faites durant le CA, des statistiques ont été rajoutées. Une demande d’intervention lors de l’AG de la FSE et de signature de la convention sera éventuellement envoyé suite à notre décision.<br /><br/>
# Versement de données dans ''Open Street Map'' : le CA a voté favorablement à cepour que soitsoient verséversées les données spéléométriques, à l’exception de celles qui concerneconcernent les cavités déclarées 'sensibles' dans Grottocenter. Benjamin va prendre contact avec OSM pour traiter les questions techniques.<br /><br/>
# La décision d’acheter les noms de domaines ''wikicaves.com'' et ''grottocenter.com'' est reportée à une réunion du CA ultérieure, quand les comptes de l’association permettront éventuellement de l’envisager.<br /><br/>
# Anthony nous indique que la convention entre Wikicaves et le CDS 46 sera à l’ordre du jour d’une réunion de celui-­ci qui aura lieu le 5 avril 2013.<br /><br/>
 
 
 
 
;Information
#* Anthony nous indique que la convention entre Wikicaves et le CDS 46 sera à l’ordre du jour d’une réunion de celui-­ci qui aura lieu le 5 avril 2013.<br /><br/>
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2014-06 du 16 au 23 juin 2014 ===
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Ligne 61 ⟶ 60 :
# Le CA donne son accord pour travailler avec la CREI.<br /><br/>
# Le CA vote son accord pour mettre en oeuvre le plan d'action qui a été élaboré.<br /><br/>
 
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2014-11 du 23 au 30 novembre 2014 ===
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;Décisions
# Le CA vote pour le nouveau logo de Wikicaves / Grottocenter.<br /><br/>
 
 
 
 
 
Ligne 86 ⟶ 80 :
# Le CA donne son accord pour signer la convention avec le GRLR.<br /><br/>
# Le CA donne son accord pour que Grottocenter accueille des données sous différentes licences libres.<br /><br/>
 
 
 
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2015-11 du 26 octobre au 2 novembre 2015 ===
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;Décisions
# Le CA donne son accord sur le texte qui sera signé conjointement par Wikicaves et l'IUS et qui sera adressé à l'ensemble des Fédérations nationales de spéléologie.<br /><br/>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2016-02 du 13 au 20 février 2016 ===
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Ligne 121 ⟶ 103 :
# Le CA est favorable à la mise en oeuvre de la procédure mise au point par Bernard, pour les documents qui sont tombés dans le domaine public<br /><br/>
# Le CA décide que la rubrique "Topographie" se dénommera désormais "Topographies & autres documents" ; la rubrique "Clubs" se dénommera désormais "Organisations".<br /><br/>
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2016-10 du 9 au 16 octobre 2016 ===
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Ligne 130 ⟶ 112 :
# Le CA ne donne pas son accord à la proposition qui a été formulée, que pour que chaque convention ou accord de diffusion établi avec l'association Wikicaves fasse l'objet d'une signature manuscrite d'un document formalisé et de l'archivage d'une copie numérique par l'association Wikicaves<br /><br/>
# Le CA décide que toute personne qui souhaite mettre des informations sur le site Grottocenter sans en faire lui-même la saisie doit signer une seule et unique attestation comme quoi il comprend et accepte les conséquences de la mise à disposition des données qu'il communique à l'association Wikicaves <br /><br/>
 
 
 
 
Ligne 148 ⟶ 128 :
# Le CA donne son accord sur la procédure permettant de gérer les cavités "sensibles" dans Grottocenter V3, qui est présentée sur le document suivant :
::[https://docs.google.com/document/d/1SccuusPQcxrZJI3nvWcbUc2dgGyKc4ZJXqQzSPeE9Hg/edit?usp=sharing Gestion des cavités sur Grottocenter V3]<br /><br/>
 
 
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2018-0203 du 26 février au 4 mars 2018 ===
 
=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2018-02 du 26 février au 4 mars 2018 ===
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;Décisions
Ligne 161 ⟶ 138 :
# Dominique Ross élu Trésorier<br /><br/>
# Didier Borg élu Responsable des relations internationales<br /><br/>
 
 
 
 
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2018-04 du 13 au 22 avril 2018 ===
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Ligne 179 ⟶ 152 :
# Le CA décide qu’il sera possible aux "membres" (les personnes ayant ce statut dans Grottocenter) d’insérer sans contrôle préalable des documents dans Grottocenter V3, dans la mesure ou ils atteignent un score qui sera déterminé ultérieurement.<br /><br/>
 
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2018-11 du 5 au 12 novembre 2018 ===
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Ligne 191 ⟶ 164 :
# Le CA décide de proposer aux sympathisants de Wikicaves / Grottocenter de faire l'achat de tee shirts, notre association prenant en charge les frais de transport pour un montant qui devra rester inférieur à 100 € <br /><br/>
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