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→Réunion à distance du CA Wikicaves 2023-1 du 1 au 7 mai 2023
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Le CA a décidé que l'association Wikicaves pouvait accepter les dons des personnes morales. Cette personne morale peut figurer durant un an parmi les partenaires si le don qu'elle a fait dépasse la somme de 200 €. AV et Swiss caving qui avaient réalisé des dons avant que le CA prenne cette décision seront rajouté parmi les partenaires durant un an.
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2022-1 du 28 mars au 3 avril 2022 ===
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;1 - Elections
Frédéric Urien est élu président, Dominique Ros trésorier, Benjamin Soufflet Webmaster, Didier Borg responsable des relations internationales
;2 - Financement développement
Le CA décide de prélever 576 € sur les fonds de réserve afin de financer des développements. La liste des développements sera arrêtée en fonction des travaux qui pourront être réalisés par les développeurs bénévoles
;2 - Demande de subvention
Le CA a donné son accord pour qu'une demande de subvention soit adressée au Conseil Départemental de la Haute Savoie
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2022-2 du 3 au 9 octobre 2022 ===
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;1 Dons Récurrents
Le CA donne son accord pour que l'association Wikicaves mette en place un dispositif permettant de faire des dons récurrents sur la plateforme HelloAsso
;2 Profil Leader sur Grottocenter
Le CA approuve les règles permettant d'avoir le statut de Leader sur Grottocenter
Ce statut est accessible
- Aux membres de l'association à jour de leur cotisation
- Aux organisations partenaires qui ont mis à disposition des données, financent le développement de Grottocenter, font la promotion du projet
- Aux organisations qui en font la demande après accord du CA qui doit intervenir dans les 7 jours suivant la demande de l'organisation
Le projet Leader permet de recevoir des notifications sur les modifications réalisées sur Grottocenter pour les cavités des pays et des massifs de son choix. D'autres services seront progressivement offerts.
;3 Projet Google
Le CA donne son accord pour que l'association participe à un projet financé par Google pour lequel un dossier a été élaboré
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=== Réunion à distance du CA Wikicaves 2023-1 du 1 au 7 mai 2023 ===
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;1 Bureau
Suite à l'élection des membres du Bureau Frédéric Urien est Président, Dominique Ros est trésorier, Benjamin Soufflet est Webmaster, Didier Borg est responsable des relations internationales
;2 Convention avec les CDS du Gard
Le CA donne pouvoir au Président pour signer la convention qui a été préparée avec le CDS du Gard. Elle vise à définir les conditions d'échange de données
;3 Liste de diffusion des membres de l'association
Le CA décide que cette liste sera désormais réservées aux personnes ayant adhéré à l'association Wikicaves à la date du CA. Un prochain CA se chargera de mettre à jour le règlement intérieur
;4 Vente de Tee shirts
Les tee Shirts dont nous disposons en stock seront mis en vente sur Hello Asso au prix de 12 € frais de port inclus
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