Modèle:Fr/Recommandation concernant les nouvelles entrées

Préparation de la saisie

• Déterminer l'origine des données à saisir/importer et évaluer leur fiabilité à partir de la qualité et de la notoriété de leurs sources. Dans la mesure du possible, contacter les "propriétaires" de ces sources

• Partitionner les données à saisir selon des ensembles cohérents (même zone géographique, même source bibliographique,..).

• Pour chaque sous-ensemble homogène de données à saisir/importer, examiner les données de même nature déjà présentes dans la base de données Grottocenter, correspondant au même secteur géographique, à la même source. Pour cela utiliser le filtre du "menu des entrées" (cf. image ci-dessous).

Interface "Menu des entrées" de la base de données Grottocenter V2.

Cet examen permet de :

• Repérer les doublons évidents ou probables, afin d'écarter les nouvelles données à saisir/importer concernées par ces doublons ; les compléments éventuels d'information sur ces doublons seront traités manuellement et individuellement, ultérieurement ;

• Observer le standard de présentation précédemment utilisé pour les données de cette même zone (typographie, codes géographiques,...) afin de s'aligner sur ce standard.

Réalisation de la saisie

• Réaliser, pour chaque sous-ensemble homogène de données, des saisies/imports tests, en petit nombre, afin de laisser le temps aux patrouilleurs et à soi-même de vérifier le résultat de ces saisies/imports et de rectifier la méthode ou d'abandonner la saisie avant que des dégats lourds ne soient infligés à la base de données.
• Ne pas hésiter à contacter l'équipe Wikicaves pour obtenir aise et conseil. Utiliser de préférence le forum Grottocenter.